So studieren Sie die Organisationsstruktur

Die Struktur eines Unternehmens bestimmt, wie verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter miteinander interagieren. Das wiederum bestimmt, wie gut das Unternehmen arbeitet. Wenn Ihr Unternehmen wächst, stellen Sie möglicherweise fest, dass die Struktur, mit der Sie begonnen haben, nicht mehr funktioniert. Dies gilt insbesondere, wenn die aktuelle Struktur als Reaktion auf Ereignisse von außen ohne zugrunde liegenden Plan entwickelt wurde. Um die Organisationsstruktur zu verbessern, müssen Sie sie studieren und verstehen.

Strukturelle Typen

Bei der Analyse der Geschäftsstruktur können die grundlegenden Strukturtypen berücksichtigt werden. Die funktionale Struktur ist üblich und teilt das Unternehmen in Vertrieb, Marketing, Produktion, Personalwesen und andere Abteilungen auf. Bereichsstrukturen gliedern ein Unternehmen nach Regionen oder Produktlinien. Eine Matrix- oder Netzwerkstruktur zieht Mitarbeiter aus verschiedenen Funktionen zusammen, um an einem bestimmten Projekt zusammenzuarbeiten. Einige Unternehmen kombinieren Strukturen, zum Beispiel mit einer genauen Hierarchie oben und einer darunter liegenden Matrix.

Organigramm

Das Erstellen eines Organigramms, wenn es in Ihrem Unternehmen noch kein Organigramm gibt, ist eine einfache Methode zur Analyse der Unternehmensstruktur. Identifizieren Sie die Positionen in der Unternehmenshierarchie und geben Sie jeder einen Block im Diagramm. Verbinden Sie dann die Positionen und zeigen Sie an, wer an wen berichtet und welche Position andere Personen überwacht. Vergessen Sie nicht, informelle Beziehungen einzubeziehen: Ein Manager, der die Abteilungen gewechselt hat, kann immer noch großen Einfluss auf seine früheren Untergebenen ausüben. Sie können Diagramme von Hand zeichnen, aber Computersoftware macht es einfacher.

Unternehmenskultur

Die Menschen sind mehr als nur ihre Position in ihrem Organigramm, und die Art und Weise, in der sie interagieren, beeinflusst, wie die Unternehmensstruktur in der Praxis funktioniert. Die Organisationsstruktur in einem Unternehmen, in dem Führungskräfte erwarten, dass Untergebene respektvoll aufschieben, funktioniert anders als in einem Unternehmen, in dem Untergebene aufgefordert werden, neue Ideen zu äußern und den Status Quo in Frage zu stellen. Sprechen Sie mit Führungskräften und Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens und stellen Sie Fragen zu den Beziehungen zwischen den verschiedenen Stufen und Abteilungen.

Fehler finden

Das Studium der Organisationsstruktur ist keine abstrakte Übung: Ihr Ziel ist es zu verstehen, ob sich die Struktur ändern muss. Halten Sie daher Ausschau nach Anzeichen dafür, dass die Struktur nicht mehr funktioniert. Eine Abteilung oder Position hat möglicherweise so viele zusätzliche Verantwortlichkeiten erworben, dass sie nicht mehr so ​​effektiv wie organisiert ist. Die Genehmigung von Projekten durch höhere Ebenen kann ein nicht durchführbarer und langsamer bürokratischer Prozess sein. Rasenkriege zwischen verschiedenen Managern oder die Weigerung einiger Abteilungen, zusammenzuarbeiten, kann ein einfaches Projekt in ein Chaos verwandeln. Wenn Sie das Problem erkannt haben, wissen Sie, welche Änderungen Sie vornehmen müssen.

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