So starten Sie eine Artist Booking Agency

Die Gründung einer Agentur für Talentbuchungen erfordert organisatorische und personelle Fähigkeiten. Die Suche nach Künstlern ist im Allgemeinen kein Problem, die Herausforderung besteht jedoch darin, Orte zu finden, an denen ein Agent arbeiten kann. Buchungsagenturen werden wie jedes andere Büro gegründet und können von zu Hause aus ausgeführt werden. Zunächst müssen Sie mit kleinen Schritten anfangen und Beziehungen zu lokalen Talentkäufern entwickeln und gleichzeitig geeignete Künstler finden. Wenn Sie von Ihrem Unternehmen erfahren, werden sich Künstler mit Ihnen in Verbindung setzen. Ihre Aufgabe ist es, Künstler für einen bestimmten Prozentsatz oder eine Gebühr mit den Käufern zu vergleichen.

Einrichtung der Agentur

1

Entscheiden Sie, welche Art von Künstler Sie vertreten möchten, z. B. Musiker, Bands, Maler, Bildhauer, Zauberer oder Performancekünstler. In Ihrem Bundesstaat müssen Sie möglicherweise angeben, welche Art von Künstler Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens buchen werden.

2

Identifizieren Sie die Arten von Veranstaltungsorten und Käufern, die Künstlerdienste in Anspruch nehmen können. Wenn Sie beispielsweise Musiker buchen, handelt es sich bei Käufern wahrscheinlich um Pubs, Bars, Restaurants, Empfangshallen, Organisationen und Hochzeitsplaner.

3.

Wenden Sie sich an Ihre Landesregierung, um zu erfahren, was zur Gründung einer Künstlervermittlungsagentur erforderlich ist. In einigen Bundesstaaten müssen Buchungsagenten lizenziert und gebunden sein, in anderen nicht.

4

Registrieren Sie Ihren Firmennamen bei der lokalen und staatlichen Regierung und beantragen Sie alle erforderlichen Geschäftsgenehmigungen, Lizenzen und Anleihen.

5

Eröffnen Sie ein Geschäftskonto und beziehen Sie Ihr Marketingmaterial (Karten, Briefpapier, Broschüren) von einem professionellen Drucker. Das Erstellen von Materialien auf Ihrem Heimcomputer-Drucker erscheint unansehnlich und kann Ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität beeinträchtigen.

6

Erstellen Sie Buchungsverträge für den Künstler / Agent, den Ort / Künstler und den Ort / Agent-Vertrag. Lassen Sie einen Vertrag mit einem Anwalt ausarbeiten, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Elemente vorhanden sind.

7.

Erstellen Sie Computerdatenbanken oder Kalkulationstabellen von Käufern und Künstlern, zu denen Sie die erforderlichen Informationen hinzufügen, sobald sie erworben werden. Ein Kalenderplanungsprogramm oder eine Kalkulationstabelle ist auch erforderlich, um Buchungen und Termine zu verfolgen, sobald sie auftreten.

8

Entwickeln Sie einen prozentualen oder gebührenpflichtigen Provisionsplan. Für Agenten gibt es keinen Standardtarif. Künstler erwarten jedoch, dass sie durchschnittlich 10 bis 15 Prozent des Buchungspreises für Provisionen an den Agenten zahlen. Für bestimmte Buchungsarten kann eine Pauschale berechnet werden.

Marketing und Buchung

1

Vermarkten Sie Ihre Agentur, indem Sie Anzeigen in lokalen Zeitungen und Zeitschriften schalten und Visitenkarten und Broschüren an Interessenten und Künstler ausstellen. In Ihrem lokalen Telefonbuch, in Ihrer Zeitung oder im Internet finden Sie Käufer von Veranstaltungsorten. Künstler finden Sie im Unterhaltungs- oder Kalenderbereich von Zeitungen und Zeitschriften sowie online.

2

Finden Sie nicht lokale Einkäufer und Künstler in Veranstaltungsorten und Künstlerverzeichnissen, die über Musik- und Künstlerorganisationen in Ihrer Stadt verfügbar sind, oder online durch Einzelhändler in der Unterhaltungsindustrie.

3.

Nehmen Sie an so vielen Künstlerauftritten wie möglich teil, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was und wen Sie buchen, und wenden Sie sich an Künstler, die Ihnen gefallen, mit dem Vorschlag, sie zu buchen.

4

Gönnen Sie sich so viele öffentliche Käufer wie möglich, um zu sehen, welche Art von Kunden und welche Unterhaltung sie haben. Wenden Sie sich an den Manager oder den Eigentümer und erkundigen Sie sich regelmäßig nach der Buchung, oder ob Sie die Vereinbarung eines Agenten mit den von Ihnen bereitgestellten Bands einhalten.

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Verfolgen Sie alle Kontakte mit Telefonanrufen, E-Mails und persönlichen Notizen, bis Sie Ihre erste Buchung zusammenstellen.

Dinge benötigt

  • Geschäftskonto
  • Marketingmaterialien (Visitenkarten, Broschüren, Schreibwaren)
  • Verträge
  • Computer und Drucker
  • Mailing-Lieferungen
  • Käufer- und Künstlerverzeichnisse

Tipps

  • Neue Agenten schließen keine Exklusivverträge mit Künstlern, es sei denn, es wird eine dauerhafte, gut bezahlte Arbeit garantiert. Machen Sie Ihre Verträge, die zukünftige Leistungen an vertraglich vereinbarten Orten oder eine einzelne einmalige Leistung abdecken, nicht exklusiv.
  • Veranstaltungsorte zahlen im Allgemeinen keine Provisionen an den Agenten; der Künstler tut es. Normalerweise besteht die einzige Vereinbarung zwischen einem Veranstaltungsort und dem Agenten darin, dass der Künstler den Künstler eines Agenten nach der ersten Aufführung nicht selbst bucht, oder der Veranstaltungsort wird nur über den Agenten gebucht. Dies kommt dem Veranstaltungsort zugute, da der gesamte Veranstaltungskalender an den Agenten weitergegeben wird und der Agent mit festen Provisionen davon profitiert.

Warnungen

  • Betreiben Sie keine Agentur, ohne sich mit Ihrem Staat in Verbindung zu setzen und die erforderlichen Unterlagen einzuholen. Es gibt harte Geldbußen und rechtliche Konsequenzen für die illegale Ausübung regulierter Unternehmen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Verträge einen Rechtsanwalt verwenden. Es gibt zwar Musterverträge in Büchern und im Internet, diese sind jedoch möglicherweise nicht in jedem Bundesstaat durchsetzbar. Die Verwendung nicht durchsetzbarer Verträge kann nicht nur Ihre Provision kosten, sondern auch zu anderen rechtlichen Schritten führen.
  • Sehen Sie sich Künstler und Käufer sorgfältig und persönlich an, wenn möglich. Wenn Sie eine Punkband zu einer Hochzeitsfeier schicken, wird Ihr Ruf ernsthaft geschädigt und es kann aufgrund falscher Darstellungen zu rechtlichen Konsequenzen kommen.
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