So überarbeiten Sie ein PowerPoint

Egal, ob Sie eine PowerPoint-Präsentation bearbeiten, die sich vor Ihrer Ernennung in Ihrem Unternehmen befand, oder ob Sie einfach eine Diashow aktualisieren, bevor Sie eine Besprechung mit Führungskräften abhalten, die Diashow-Software von Microsoft bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu überprüfen und zu überarbeiten. Nichts in einem PowerPoint ist gesperrt. In der Tat werden Sie feststellen, dass eine alte Präsentation völlig unkenntlich wird, wenn Sie mit den Möglichkeiten zum Formatieren, Einfügen und Überprüfen von PowerPoint experimentieren.

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Öffnen Sie Microsoft PowerPoint. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", klicken Sie auf "Öffnen" und navigieren Sie zu der zu überarbeitenden Präsentation. Suchen Sie den Dateinamen und doppelklicken Sie darauf. Beachten Sie, dass beim Öffnen der Präsentation die erste Folie im Hauptbereich des Bildschirms angezeigt wird und die ersten Folien des Decks auf der linken Seite des Bildschirms vertikal nach unten laufen.

2

Blättern Sie zu einer Folie, um eine Textüberarbeitung vorzunehmen. Klicken Sie in das Textfeld, das mit einer blauen gepunkteten Linie hervorgehoben wird.

3.

Markieren Sie den zu überarbeitenden Text, indem Sie beispielsweise das Wort „Staffers“ in „Employees“ ändern.

4

Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite", wenn diese am oberen Bildschirmrand nicht aktiviert ist. Verwenden Sie die Steuerelemente im Bereich "Schriftart" der Multifunktionsleiste, um den Text zu überarbeiten, z. B. vergrößern Sie ihn, ändern Sie die Schriftart, geben Sie ihm einen Schatten oder ändern Sie die Farbe.

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Klicken Sie auf das Textfeld. Ziehen Sie den Text auf der Folie an eine neue, bevorzugte Position.

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Blättern Sie zu einer anderen Folie, auf der Sie ein Firmenlogo oder ein anderes Bild hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bild". Navigieren Sie zur Image-Datei und doppelklicken Sie darauf. Wenn es auf der PowerPoint-Folie angezeigt wird, ziehen Sie es an die gewünschte Stelle, z. B. in die rechte untere Ecke.

7.

Klicken Sie im Slide-Deck mit der rechten Maustaste auf eine Folie. Wählen Sie "Folie löschen". Die Folie wird aus der Präsentation entfernt. Beachten Sie, dass die Frage "Sind Sie nicht sicher?" Oder "Möchten Sie das wirklich tun?" Nicht möglich ist. PowerPoint entfernt nur die Folie.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine andere Folie im Foliendeck. Wählen Sie "Duplicate Slide". Dies fügt dem Deck direkt unter der angeklickten Folie eine doppelte Folie hinzu. Sie können auch „Folie einfügen“ auswählen, um eine leere Folie in die Präsentation einzufügen.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Design". Verleihen Sie Ihrer Präsentation ein neues Aussehen, indem Sie durch den Abschnitt "Themen" des Menübands blättern. Bewegen Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Themen, ohne sie anzuklicken, um sie auf Ihren Folien anzuzeigen. Klicken Sie auf ein Design, um es an die Folie zu übergeben.

10

Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen". Lassen Sie PowerPoint bei Ihren Überarbeitungen helfen, indem Sie auf die Schaltfläche "Rechtschreibung" auf der linken Seite der Multifunktionsleiste klicken. Beachten Sie, dass PowerPoint nicht zwischen spezialisierten Unternehmensbegriffen mit nicht traditionellen Schreibweisen oder Großschreibung unterscheiden kann und diese möglicherweise in den Überarbeitungshinweisen aufführt.

11

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Speichern unter". Geben Sie einen neuen Namen für die Präsentation ein, um den ursprünglichen, nicht überarbeiteten Namen zu erhalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Spitze

  • Das Überarbeiten einer PowerPoint-Präsentation kann genauso viele Pfade erfordern wie das Erstellen einer Original-Präsentation. Betrachten Sie die hier dargestellten Optionen als Menü und wählen Sie aus, welche Ihren Präsentationsanforderungen am besten entspricht.
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