So fordern Sie eine Non-Profit-Finanzierung in einem Geschäftsbrief an

Kleine gemeinnützige Unternehmen fordern häufig Geld durch Direktmailing-Briefe. Dies ist eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit, potenzielle finanzielle Unterstützer zu erreichen. Wenn Sie Ihren Antrag schriftlich stellen, haben Sie die Möglichkeit, den finanziellen Bedarf Ihres Unternehmens zu beschreiben und Hintergrundinformationen über die von Ihnen betreute Bevölkerung und die Art und Weise, wie Sie die Finanzierung verwenden möchten, bereitzustellen.

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Untersuchen Sie die Finanzierungspräferenzen jedes Interessenten, bevor Sie den Brief schreiben. Besuchen Sie die Website des Prospekts oder rufen Sie das Unternehmen an und fragen Sie nach den Präferenzen für gemeinnützige Spenden. Viele Unternehmen, die gemeinnützige Organisationen unterstützen, konzentrieren sich auf einen bestimmten Unterstützungsbereich, z. B. Kinderfragen oder Bildung. Wenn Sie diese Informationen im Voraus haben, können Sie Ihr Antragsschreiben an jeden Interessenten anpassen.

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Richten Sie Ihren Brief an die am besten geeignete Person in der Organisation oder den Organisationen, auf die Sie abzielen. Wenn das Unternehmen eine Abteilung für Gemeinschaftsangelegenheiten oder einen Direktor für Corporate Philanthropy hat, ist dies die Person, die Ihren Brief erhalten soll. Wenn Sie nicht sicher sind, an wen Sie Ihre Anfrage richten sollen, wenden Sie sich an die Rezeption des Unternehmens oder an einen PR-Mitarbeiter. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Brief in die richtigen Hände gelangt, erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein positives Ergebnis.

3.

Stellen Sie Ihre Organisation in der Einleitung des Briefes vor und beschreiben Sie Ihre Mission und die Bevölkerung, der Sie dienen. Wenn Ihre Mission mit den Supportzielen des Interessenten übereinstimmt, notieren Sie dies auch in der Einleitung. Wenn Sie beispielsweise eine Kinderhilfswerkstatt sind und der Interessent Kinderprobleme unterstützt, könnte eine geeignete Öffnung in etwa wie folgt aussehen: „Unsere Organisationen haben ein gemeinsames Ziel, dringend benötigte Lebensmittel und Kleidung für gefährdete Kinder in unserer Gemeinschaft bereitzustellen. Dieser Ansatz stellt eine unmittelbare Verbindung zwischen Ihnen und dem Interessenten her.

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Geben Sie einen spezifischen Überblick über Ihre Anforderungen. Wenn Sie beispielsweise Geld für den Kauf neuer Schulkleidung für 100 bedürftige Kinder in der Gemeinde anfordern, geben Sie dies an und beschreiben Sie die Kosten pro Kind.

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Beschreiben Sie, wie der Spender für seinen Beitrag anerkannt wird. Viele Unternehmensorganisationen spenden für gemeinnützige Organisationen und Gemeindegruppen, um gute Unternehmensbürger zu sein und ihr Image in der Gemeinschaft zu verbessern. Jede Art positiver Werbung, die Sie für den Spender bereitstellen können, kann Ihre Chancen auf eine Finanzierung erhöhen.

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Beenden Sie Ihren Brief, indem Sie die Schritte beschreiben, die das Unternehmen unternehmen kann, um Ihre Anfrage zu erfüllen. Sie könnten beispielsweise schreiben: „Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Organisation und unsere Mission Ihrer Unterstützung würdig sind, senden Sie bitte Ihren Scheck an…“ und geben Sie die Details an. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen an und erweitern Sie das Angebot, telefonisch oder persönlich zu sprechen, um Fragen zu beantworten.

Spitze

  • Wenn Sie innerhalb von zwei Wochen keine Antwort erhalten, können Sie ein persönliches Telefongespräch führen.
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