Wiederholen von Text in Word 2007

Ältere Versionen von Microsoft Word verwenden das AutoText-Tool für die automatische Wiederholung von häufig verwendetem Text, wie z. B. Geschäftsbegriffe, Unternehmensadressen oder Angebote. In Word 2007 ersetzt Textbaustein diesen Vorgang. Die Optionen sind nahezu identisch, es werden jedoch verschiedene Menüs und Einstellungen verwendet, um den Effekt zu erzielen. Boilerplate-Text spart Zeit, optimiert den Arbeitsfluss und hilft, die professionelle Formatierung beizubehalten, ohne die gleichen Aktionen immer wieder zu wiederholen.

1

Geben Sie den gewünschten Textabschnitt ein und formatieren Sie ihn.

2

Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" und dann auf die Absatzsymbolschaltfläche in der Gruppe "Absatz", um das Absatzsymbol neben Ihrem Text anzuzeigen. Markieren Sie den gesamten Text und das Symbol, um die Formatierung ordnungsgemäß zu speichern. Lassen Sie das Absatzsymbol aus der Markierung weg, wenn Sie nur den Text und nicht die Absatzformatierung speichern möchten. Dies schließt Schriftarten oder Formatierungen wie Fett- und Kursivschrift nicht aus, nur die Absatzformatierung einschließlich der Ränder.

3.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".

4

Klicken Sie auf "Schnelle Teile" und dann auf "Auswahl in der Quick Part Gallery speichern".

5

Geben Sie den Namen des Textes ein und wählen Sie dann die Galerie und Kategorie aus den entsprechenden Dropdown-Menüs aus. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für den Text ein.

6

Klicken Sie im Dropdown-Menü "Optionen" auf "Inhalt in eigene Seite einfügen", "Inhalt in eigenen Absatz einfügen" oder "Nur Inhalt einfügen", um den Text an einer beliebigen Stelle des Cursors hinzuzufügen. "Inhalt in eigene Seite einfügen" erstellt eine komplett neue Seite im Dokument und fügt den Text ein. "Inhalt in eigenen Absatz einfügen" fügt den Text in einem neuen Absatz direkt unter dem Absatz ein, an dem sich der Cursor befindet. "Nur Inhalt einfügen" fügt den Text direkt an der Cursorposition ein.

7.

Klicken Sie auf "OK", um den Text zu speichern und zur Eingabe zurückzukehren.

8

Klicken Sie auf das Menü "Quick Parts", wenn Sie den Text erneut hinzufügen möchten.

9

Klicken Sie auf "Building Blocks Organizer". Wählen Sie Ihren Text aus und klicken Sie auf "Einfügen", um ihn einzufügen.

Tipps

  • Fügen Sie den Text in ein Dokument ein. Wiederholen Sie die Schritte, um den Text in der Zukunft zu ändern. Wählen Sie einfach denselben Namen erneut und der gespeicherte Text wird überschrieben.
  • Klicken Sie auf "Quick Parts" und klicken Sie dann im Popup-Menü unter Allgemein auf Ihren Text, um ihn schnell einzufügen.
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