So entfernen Sie E-Mail-Vorschläge in Outlook

Die automatische Vervollständigungsfunktion von Outlook ist standardmäßig aktiviert, sodass jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail-Adresse in die Felder "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail-Nachricht eingeben, Outlook nach einer Übereinstimmung auf der Grundlage eines Caches oder Speichers Ihrer E-Mails sucht zuvor per E-Mail empfangene Empfänger. Diese Funktion wurde implementiert, um Zeit zu sparen, wenn Sie mit Ihren Geschäftspartnern kommunizieren. Einige Benutzer finden es jedoch frustrierender oder ablenkender. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E-Mail-Vorschläge in Outlook zu entfernen.

Erstellen Sie eine Sicherung

Möglicherweise möchten Sie später zur Verwendung der automatischen Vervollständigung zurückkehren und Ihre Liste der zwischengespeicherten Adressen abrufen. Sichern Sie sich daher die Liste der automatisch vervollständigten Adressen, um auf der sicheren Seite zu sein. Schließen Sie Outlook, klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start" und geben Sie "% appdata% \ Microsoft \ Outlook" (ohne Anführungszeichen) in das Suchfeld ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die NK2-Datei und wählen Sie "Kopieren". Fügen Sie die Kopie auf ein USB-Flashlaufwerk ein oder schreiben Sie sie auf eine CD oder DVD.

Einzelne Namen löschen

Starten Sie Outlook und beginnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Geben Sie im Feld "An" einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, um Vorschläge zur automatischen Vervollständigung anzuzeigen. Markieren Sie den Namen, den Sie mit der Pfeiltaste entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" oder drücken Sie die Taste "Löschen" auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie die Taste "Löschen" gedrückt halten, werden alle Namen in dieser Liste mit Vorschlägen entfernt. Sie können nach und nach weitere Adressen löschen oder alle Namen auf einmal entfernen.

Alle Namen entfernen

Klicken Sie in Outlook im Menüband auf die Registerkarte "Datei", und wählen Sie "Optionen". Markieren Sie links "Mail" und klicken Sie im Abschnitt "Nachrichten senden" auf die Schaltfläche "Liste der leeren Einträge". Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Liste der automatischen Vervollständigungen wirklich leeren möchten, um mit dem Löschen der gesamten Liste der vorgeschlagenen Namen fortzufahren. Durch das Löschen von E-Mail-Vorschlägen werden keine gespeicherten Outlook-Kontakte gelöscht.

AutoVervollständigen deaktivieren

Starten Sie Outlook und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Datei", und wählen Sie "Optionen" aus. Markieren Sie links "Mail" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Liste automatisch vervollständigen", um Namen beim Eingeben von An, Cc und anzugeben Bcc-Zeilen ”im Abschnitt Nachrichten senden. Drücken Sie “Übernehmen” und wählen Sie “OK”, um das Optionsmenü zu verlassen.

Befehlszeile

Wenn Sie es vorziehen, den Namen-Cache von Outlook in Auto-Complete über die Befehlszeile zu löschen, schließen Sie Outlook. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start", geben Sie "Outlook.exe / CleanAutoCompleteCache" (ohne Anführungszeichen) in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Ergebnis.

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