So entfernen Sie Konten in QuickBooks

QuickBooks bietet Methoden zum Entfernen von Konten aus Ihrer Kundendatei. Wie Sie dies tun, hängt jedoch davon ab, welche Art von Konto Sie entfernen möchten. Sie können ein Konto aus Ihrem Kontenplan entfernen, indem Sie es mit einem anderen Konto zusammenführen, ausblenden oder vollständig löschen. Darüber hinaus können Sie einen Kunden oder einen Job sowie ein Kreditorenkonto entfernen, es sei denn, Sie haben sie in einer Transaktion verwendet oder sie haben ein offenes Guthaben. In diesem Fall können Sie das Konto einfach ausblenden.

Kontenplan

1

Wählen Sie das Menü "Listen" und klicken Sie auf "Kontenplan". Stellen Sie sicher, dass sich beide Konten in der Listenhierarchie auf derselben Ebene befinden, wenn Sie zwei Konten zusammenführen.

2

Klicken Sie auf das Konto, das Sie entfernen möchten. Wählen Sie die Konten aus, die Sie zusammenführen möchten, wenn Sie zwei Konten zusammenführen möchten.

3.

Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche "Konto". Wählen Sie "Löschen", um das Konto zu löschen. Wählen Sie "Konto inaktiv machen", um das Konto auszublenden. Wählen Sie "Bearbeiten", ändern Sie den Namen des Kontos, das Sie entfernen möchten, in das Konto, mit dem Sie es zusammenführen möchten, und klicken Sie auf "Speichern & Schließen", um Konten zusammenzuführen.

4

Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf "Ja".

Kunde

1

Wählen Sie "Kundencenter" und wählen Sie die Registerkarte "Kunden & Jobs". Doppelklicken Sie auf den Kunden, den Sie entfernen möchten, um das Menü Bearbeiten zu öffnen.

2

Klicken Sie auf "Kunden löschen: Job", um den Kunden zu löschen. Klicken Sie auf "Kunde ist inaktiv", um den Kunden auszublenden. Klicken Sie auf den Namen des Kunden, den Sie entfernen möchten, und ändern Sie ihn in einen anderen vorhandenen Kundennamen, um die beiden Konten zusammenzuführen.

3.

Klicken Sie auf "OK" und im Bestätigungsfenster auf "Ja".

Verkäufer

1

Wählen Sie das "Vendor Center" aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Vendors". Doppelklicken Sie auf den Lieferanten, den Sie entfernen möchten, um das Menü Bearbeiten zu öffnen.

2

Klicken Sie auf "Kreditor löschen", um das Kreditorenkonto zu löschen. Klicken Sie auf "Anbieter ist inaktiv", um das Konto auszublenden. Klicken Sie auf den Namen des Lieferanten, den Sie entfernen möchten, und ändern Sie ihn in einen anderen vorhandenen Anbieternamen, um die beiden Konten zusammenzuführen.

3.

Klicken Sie auf "OK" und im Bestätigungsfenster auf "Ja".

Warnungen

  • Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks Desktop 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
  • Beim Löschen eines Kontos können Einschränkungen auftreten. Daher empfiehlt QuickBooks, diese zusammenzuführen oder auszublenden.
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