So registrieren Sie eine Rückerstattung in QuickBooks 2010

Obwohl sich jedes Unternehmen auf den Verkauf konzentrieren möchte, sind Rückerstattungen ein unvermeidlicher Bestandteil der regulären Aktivitäten der meisten Unternehmen. Wenn Sie einem Kunden eine Rückerstattung ausstellen, müssen Sie diese auch in den Büchern Ihres Unternehmens angeben. In QuickBooks 2010 wird eine Gutschrift zum Registrieren einer Rückerstattung verwendet. Sie können eine neue Rückerstattung über eine Gutschrift im Fenster Gutschriften erstellen / Rückerstattungen registrieren, das Sie über das Menü Kunden aufrufen.

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Klicken Sie auf "Kunden" und anschließend auf "Gutschriften / Gutschriften erstellen", um das Fenster "Gutschriften / Gutschriften erstellen" zu öffnen.

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Klicken Sie auf den Kunden und den Job, für den Sie eine Rückerstattung registrieren möchten. Kunden und die zugehörigen Jobs werden im Feld Customers: Job aufgeführt. Wenn der ausgewählte Kunde nur einen Job hat, wählt QuickBooks diesen Job standardmäßig aus.

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Klicken Sie auf "Vorlage" und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie für die Rückerstattung verwenden möchten. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie die Standard-Erstattungsvorlage verwenden möchten.

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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Konto" und wählen Sie das Konto mit den Forderungen aus, das Sie für die Erstattung verwenden möchten. Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn in Ihrem Unternehmen mehrere Debitorenkonten vorhanden sind. Wenn Ihre Firma nur ein Konto hat, können Sie diesen Schritt überspringen.

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Klicken Sie auf den Bereich "Werbebuchung" und geben Sie den oder die Artikel ein, die zurückerstattet werden sollen. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, zeigt QuickBooks eine übereinstimmende Liste der zuvor eingegebenen Elemente an. Klicken Sie auf den Artikel, den Sie erstatten möchten, und das Programm füllt automatisch die zugehörigen Felder aus, einschließlich des Erstattungspreises des Artikels.

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Klicken Sie auf das Feld "Kundennachricht" und geben Sie eine Nachricht ein, die Sie der Rückerstattung hinzufügen möchten. Dieser Schritt ist optional.

7.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen" und wählen Sie dann die Art und Weise aus, in der Sie die Rückerstattung ausgeben möchten. Sie können wählen, ob Sie die Rückerstattung als verfügbares Guthaben für zukünftige Transaktionen behalten möchten, eine Rückerstattung über Scheck, Bargeld oder Gutschrift ausstellen oder die Rückerstattung auf eine andere Rechnung für denselben Kunden anwenden können.

Spitze

  • Bevor Sie die Rückerstattung speichern und schließen, können Sie eine Kopie für die physischen Unterlagen Ihres Unternehmens drucken. Klicken Sie dazu im Hauptmenü auf "Datei", wählen Sie "Drucken" und klicken Sie erneut auf "Drucken".
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