So erfassen Sie eine nicht steuerlich abzugsfähige Ausgabe in QuickBooks

Wenn Sie den Steuerstatus einer Ausgabe beim Hinzufügen zu Ihren Büchern beachten, ist es viel einfacher, die Ausgaben zu gruppieren und zu verwalten, wenn sich die Steuersaison dreht. Bei der Erfassung einer Ausgabe in QuickBooks stehen Ihnen relativ wenige Felder zur Verfügung. Nutzen Sie zur Eingabe Ihrer Ausgaben entweder die Felder Referenznummer oder Memo, um sie als nicht steuerlich absetzbar zu kennzeichnen.

1

Klicken Sie im Lieferantenmenü auf "Rechnungen eingeben", um den Bildschirm "Rechnungen eingeben" zu laden.

2

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Kreditoren" und wählen Sie den Kreditor aus, an den die Kosten fällig sind oder bezahlt wurden.

3.

Klicken Sie auf das Feld "Datum" und geben Sie das Datum der Ausgabe ein. Das Feld "Datum" wird standardmäßig mit dem aktuellen Datum gefüllt.

4

Geben Sie den Betrag der Ausgabe in das Feld "Fälliger Betrag" ein.

5

Geben Sie eine Referenznummer für die Transaktion in der "Ref.-Nr." ein. Feld. Dies ist eines von zwei Feldern, mit denen Sie die Transaktion markieren können, damit Ihre Buchhaltung erkennt, dass die Ausgaben nicht steuerlich absetzbar sind. Die von Ihnen eingegebene Referenznummer erscheint im Kreditorenregister Ihres Unternehmens. Geben Sie eine Zahl oder eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben ein, die Ihrem Steuerberater den nicht steuerlich abzugsfähigen Status der Ausgaben anzeigt.

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Klicken Sie auf das Feld "Memo" und geben Sie alle wichtigen Informationen zur Transaktion ein. Dies ist das zweite Feld, in dem Sie den Aufwand als nicht steuerlich absetzbar kennzeichnen können. Wie beim Feld Referenznummer wird der Inhalt des Felds Memo in Ihrem Kreditorenregister angezeigt. Es wird auch in Berichten angezeigt, die diese Ausgaben enthalten.

7.

Klicken Sie auf das Feld "Bedingungen" und geben Sie die Bedingungen für die Zahlung der Ausgaben ein.

8

Klicken Sie auf die Registerkarte "Kosten" und wählen Sie das dieser Rechnung zugeordnete Kostenkonto aus.

9

Speichern Sie die Rechnung, um die Erfassung der nicht steuerlich abzugsfähigen Ausgaben abzuschließen.

Spitze

  • Das Memofeld kann maximal 4.950 Zeichen umfassen.
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