So erfassen Sie Mitarbeiterboni

Leistungs- oder Jahresboni belohnen Ihre Mitarbeiter und helfen ihnen, ihr Bestes bei der Arbeit zu geben. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Boni ausstellen, ist es eines der wichtigsten Dinge, sie ordnungsgemäß in Ihrem Konto zu erfassen. Eine fehlerhafte Bonuserkennung kann zu Ungenauigkeiten in Ihren Abschlüssen führen. Buchen Sie die Bonuszahlungen ordnungsgemäß und berücksichtigen Sie die Rückstellungen und Steuern entsprechend, um eine korrekte Berichterstattung und die Einreichung der Bundesanleihen zu gewährleisten.

Auflaufende Boni in den Finanzunterlagen

Wenn Sie am Ende eines jeden Quartals oder jedes Jahres einen prozentualen Bonus ausgeben, müssen Sie während des Abschlussprozesses jedes Monats einen Teil des Bonus anerkennen. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, am Quartalsende einen 5-Prozent-Bonus auszugeben, fallen während des Abschlusszyklus jedes Monats 5 Prozent des gesamten Gehaltsaufwands an. Buchen Sie eine Belastung auf Ihrem Bonuskonto für Mitarbeiter für den Gesamtbetrag der Abgrenzung, gefolgt von einer Gutschrift auf dem Bonusabgrenzungskonto. Wenn Sie am Ende eines Monats 6000 USD aufbuchen, belasten Sie das Konto mit den Bonuskosten mit 6.000 USD, und schreiben Sie dem Konto mit den aufgelaufenen Boni 6.000 gut.

Aufzeichnung von Bonuszahlungen

Wenn Sie eine Bonuszahlung ausgeben, ist es wichtig, den Aufwand zu erfassen, wenn Sie keine Rückstellung gebucht haben, oder die Rückstellung zu entlasten und das Geldkonto zu reduzieren. Wenn Sie Bonuszahlungen in Höhe von 4.500 US-Dollar ohne vorherige Abgrenzung ausgeben, belasten Sie das Konto mit den Bonuskosten für 4.500 Dollar und schreiben dem Konto für die Zahlung 4.500 Dollar gut. Wenn Sie die Abgrenzung vorgenommen haben, belasten Sie das Abgrenzungskonto mit dem Betrag der Zahlung, und schreiben Sie dann das Geldkonto gut, um das Ledger auszugleichen.

Steuereinbehalt bearbeiten

Bonuszahlungen unterliegen der Bundeseinkommensteuer, Medicare und der Sozialversicherung. Sie können wählen, wie Sie die Steuereinbehaltung bearbeiten möchten. Wenn Sie den Bonus als Teil des Standard-Gehalts ausstellen, können Sie Steuern in derselben Höhe einbehalten, die dem Standard-Lohn entspricht. Wenn Sie den Bonus als separate Zahlung ausgeben, können Sie die Steuern zum Normalsatz einbehalten oder eine pauschale Einbehaltung von 25 Prozent wählen.

Spesenabrechnung während des ganzen Jahres

Wenn Sie am Jahresende Boni ausgeben, ist es wichtig, diese Ausgaben während des gesamten Jahres zu erfassen, um eine korrekte Buchhaltung zu gewährleisten. Wenn Sie diese Prämien im Laufe des Jahres nicht sammeln, werden Ihre Einnahmen für jeden Zeitraum überbewertet, und Ihre Ausgaben werden zu niedrig angesetzt. Wenn Sie planen, die Zahlung innerhalb von sechs Wochen im neuen Jahr auszugeben, müssen Sie den Aufwand in der aktuellen Abrechnungsperiode erfassen. Wenn Sie die Zahlung erst sieben Wochen oder später im neuen Jahr ausstellen, erfassen Sie die Ausgaben im neuen Jahr zum Zeitpunkt der Zahlung.

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