So empfangen Sie E-Mails auf zwei Computern

Wenn Sie zwischen zwei Computern hin und her wechseln, egal, ob es sich um Arbeits- und Heimcomputer oder einen Desktop und einen Laptop handelt, kann es von Vorteil sein, auf beiden eine E-Mail zu erhalten. Sie können Ihre E-Mail auf beiden Computern auch nach dem Download auf einen Computer verfügbar lassen. Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, dass Sie wichtige Memos oder Nachrichten eines Kollegen verpassen, wenn Sie nicht im Büro sind oder mit Ihrem Laptop unterwegs sind.

Hinterlassen Sie Nachrichten auf dem Server

Wenn Sie über ein E-Mail-Konto ohne Fernzugriff verfügen und die Einstellungen ändern können, können Sie E-Mails auf zwei Computern empfangen, indem Sie Ihr E-Mail-Programm so einstellen, dass E-Mails auf dem Server verbleiben. Dadurch wird eine Kopie Ihrer E-Mail auf dem E-Mail-Server Ihres Internetdienstanbieters gespeichert, sodass Sie sie auf einem Computer herunterladen können und dennoch auf einem anderen Computer erneut herunterladen können.

Passen Sie Ihre Einstellungen an

Sie können Ihr E-Mail-Programm so einrichten, dass E-Mails in einigen Schritten auf dem Server verbleiben. Diese Schritte sind umkehrbar, wenn Sie auf zwei Computern keine E-Mails mehr empfangen möchten. Sie können den Server auch anweisen, Nachrichten nach einer bestimmten Anzahl von Tagen vom Server zu entfernen, oder Nachrichten vom Server zu entfernen, nachdem sie im E-Mail-Programm gelöscht wurden. Klicken Sie in Outlook im Overhead-Menü auf "Extras" und dann auf "E-Mail-Konten". Klicken Sie auf "Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen" und anschließend auf "Weiter". Markieren Sie Ihr Konto und klicken Sie auf "Ändern". Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen" und dann auf "Erweitert". Aktivieren Sie "Hinterlassen Sie eine Kopie der Nachrichten auf dem Server."

Klicken Sie in Windows Mail auf "Extras" in der Menüleiste und anschließend auf "Konten", um das Fenster "Internetkonten" zu öffnen. Markieren Sie Ihr E-Mail-Konto und klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften". Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte "Erweitert". Aktivieren Sie unter Zustellung die Option "Kopie der Nachrichten auf dem Server belassen".

Klicken Sie in Thunderbird im Overhead-Menü auf "Tools". Klicken Sie in der Liste der E-Mail-Konten auf "Servereinstellungen" und dann auf "Post auf Server belassen".

Fernzugriff

Wenn Ihr Unternehmen den Remotezugriff auf E-Mails über einen Exchange-Server anbietet, müssen Sie sich nicht um die Servereinstellungen kümmern. Sie können E-Mails auf zwei oder mehr Computern empfangen, ohne dass Sie eine sichere Website besuchen und sich anmelden müssen. Bitten Sie Ihren Systemadministrator, die Website-Adresse anzugeben. E-Mails bleiben auch nach der Überprüfung auf dem Server, wenn Sie sie nicht in persönliche Ordner übertragen oder aus Ihrem Hauptkonto oder der Website löschen und den Papierkorb leeren.

Webbasierte E-Mail

Verwenden Sie für den E-Mail-Zugriff an einem beliebigen Ort einen webbasierten E-Mail-Dienst wie Google Mail, Yahoo Mail oder Hotmail. Diese E-Mail-Dienste haben viele der gleichen Funktionen wie E-Mail-Programme, die in das Betriebssystem integriert sind, einschließlich Ordner, Filter und Suchkapazität. Ein Nachteil von webbasierten E-Mails ist, dass die E-Mails nicht auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sie können jedoch ein POP-E-Mail-Programm einrichten, um Ihre webbasierten E-Mails herunterzuladen und anzuzeigen. Sie können auch Ihre webbasierte E-Mail für den Zugriff auf POP-E-Mail einrichten.

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