Wie Probleme, Möglichkeiten und Richtlinien den Projektauswahlprozess beeinflussen können

Die Projektauswahl erfolgt in jeder Art von Geschäft oder Organisation. Projektmanager entscheiden, welche vorgeschlagenen Projekte angenommen und entwickelt werden sollen und welche auf der Grundlage verschiedener Faktoren zurückgestellt oder verworfen werden sollen. Probleme, Möglichkeiten und Richtlinien haben einen wesentlichen Einfluss auf den Projektauswahlprozess.

Probleme

Die Projektauswahl erfolgt häufig nach den Bedürfnissen oder Problemen in einer Organisation. Wenn ein Unternehmen beispielsweise mit einem Umsatzrückgang konfrontiert ist, weil ein Produkt in einem bestimmten Markt unterdurchschnittlich ist, wird dies zu einem Problem für das Unternehmen. Ein Projekt, das mit der Steigerung der Marketingaktivitäten, der Verstärkung von Werbe- und Werbemöglichkeiten oder der Erneuerung des Produkts in Verbindung steht, könnte zu einem vorrangigen Projekt werden, da es das Problem der Einkommensausfälle lösen kann. Wenn ein Unternehmen mehr Mitarbeiter einstellen muss, um mit der Nachfrage nach seinem Produkt Schritt zu halten, jedoch nicht über die physischen Büroräume für neue Mitarbeiter verfügt, könnte das Projekt der Erweiterung der Bürofläche zu einer Priorität werden, da es das Problem des Arbeitsbereichs löst Knappheit.

Chancen

Wenn sich Chancen ergeben, die sich positiv auf ein Unternehmen oder eine Organisation auswirken können, ist häufig ein schnelles Handeln erforderlich, um die Umstände zu nutzen. In diesem Fall könnte eine sich bietende Opportunity die Auswahl eines Projekts an die Spitze der Liste führen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Einführung einer neuen Produktlinie in Betracht zieht und Projektpläne auf den heißen Stein bringt, macht die Möglichkeit, Produktkomponenten zu einem deutlich reduzierten Preis zu kaufen, die Erhöhung des Projektstatus zu einer überzeugenden Option.

Richtlinien

Richtlinien sind strikte Anforderungen oder Aufträge, die normalerweise von Entscheidungsträgern eines Unternehmens oder einer Organisation ausgegeben werden. Wenn ein Entscheidungsträger eine Direktive für ein bestimmtes Projekt ausgibt, das ausgewählt werden soll, steht das Projekt normalerweise an der Spitze der Liste, um den Chef unterzubringen. Überlegen Sie sich beispielsweise, was passieren würde, wenn ein Unternehmen beschließt, eine Wohltätigkeitsorganisation zur Unterstützung während der Ferien zu übernehmen. Wenn der Vorstandsvorsitzende des Unternehmens im Vorstand einer bestimmten Wohltätigkeitsorganisation sitzt und eine Anweisung ausstellt, dass seine Wohltätigkeitsorganisation diejenige ist, die ausgewählt wurde, wird diese Anforderung die Projektauswahl wahrscheinlich dazu bringen, die Wohltätigkeitsorganisation des Chefs den anderen in Betracht zu ziehen.

Andere Projekttreiber

Andere Faktoren, die den Projektauswahlprozess vorantreiben können, sind verfügbare finanzielle Ressourcen, verfügbare Mitarbeiterunterstützung, Fristen, Kostenprognosen und vertragliche Verpflichtungen.

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