So drucken Sie ein PDF aus Word

Das Drucken eines Portable Document Formats (PDF) aus Microsoft Word ist ein relativ einfaches Verfahren. Das resultierende Dokument behält Formatierungen, Seitenumbrüche und Schriften für alle Plattformen bei. PDF-Dokumente werden häufig für private und geschäftliche Zwecke verwendet und PDF-Reader sind frei verfügbar. Mit Microsoft Word können Sie Dokumente im PDF-Format speichern, um das Erscheinungsbild des Originaldokuments beizubehalten und Ihre Arbeit zu schützen, da PDF-Dokumente nicht einfach geändert werden können und sogar das Drucken verhindert wird.

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Starten Sie die Microsoft Word-Anwendung vom Windows-Desktop aus (klicken Sie auf „Start“, wählen Sie dann „Microsoft Office“ und dann „Microsoft Office Word“ im Menü „Programme“).

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Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie im PDF-Format drucken möchten, indem Sie in der Microsoft Word-Anwendung im Menü "Datei" die Option "Öffnen" wählen. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und navigieren Sie durch Ihre Verzeichnisse, bis Sie die Datei gefunden haben. Klicken Sie auf die Datei und dann auf "OK".

3.

Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Formatierung, Seitenumbruch und Schriftarten in der Datei vor, bis es so aussieht, als würde das endgültige PDF-Dokument angezeigt.

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Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Vorbereiten" und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Metadaten vor. Sie können auch digitale Signaturen hinzufügen, das Dokument verschlüsseln, den Druck einschränken oder auf die Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen des Dokuments über die Optionen in diesem Menü zugreifen.

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Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Speichern unter" und dann die Option "PDF". Stellen Sie sicher, dass die Option "Dateityp" im Fenster "PDF" ist, da das Dokument dann im PDF-Format gespeichert wird.

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Wählen Sie die Option "Standard" aus der Liste "Optimieren für". Wenn Sie eine kleine Dateigröße für die Dokumentqualität bevorzugen, wählen Sie stattdessen die Option „Größe minimieren“.

7.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen", um den zu druckenden Seitenbereich festzulegen oder um Markierungen oder Lesezeichen zum PDF-Dokument hinzuzufügen.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Datei nach Veröffentlichung öffnen", um die erstellte Datei im PDF-Reader zu starten.

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Klicken Sie auf "OK", um das PDF-Dokument zu erstellen.

Dinge benötigt

  • Microsoft Word
  • PDF Reader

Tipps

  • Sie können die Anwendung Acrobat Reader und alle erforderlichen Plug-Ins von www.adobe.com herunterladen, sofern sie nicht auf Ihrem Computer vorinstalliert ist.
  • Um Änderungen an der PDF-Datei vorzunehmen, ändern Sie die Word-Datei und befolgen Sie die Schritte zum Veröffentlichen einer neuen Kopie.
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