So drucken Sie die monatliche Abrechnung in QuickBooks

Monatliche Abrechnungen können in QuickBooks erstellt werden, indem Sie aus einem speziellen Register, dem Kundenregister, drucken, das alle Zahlungen aus Ihrem Debitorenbuch erfasst. Das Kundenregister verfolgt alle Transaktionen und Zahlungen auf Kundenbasis. Nachdem Sie das Register eingerichtet haben, können Sie am Monatsende Kontoauszüge ausdrucken, sodass Ihr Kunde einen monatlichen Kontostatus erhält. Transaktionen aus diesem Register werden auch in Ihrem Debitorenregister angezeigt. Das bedeutet, dass Sie die Kundenzahlungen nicht manuell in das Kundenregister eingeben können. Die Zahlungen werden automatisch im Fenster Zahlungen empfangen erfasst.

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Klicken Sie auf das Menü "Kunden" und wählen Sie "Anweisungen erstellen". Wenn Sie mehr als ein Debitorenregister haben, wählen Sie das Konto mit dem Kundenauszug aus, den Sie drucken möchten. Die meisten Unternehmen haben nicht mehr als ein Kundenkonto.

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Wählen Sie im Dropdown-Menü "Vorlage" eine geeignete Vorlage aus.

3.

Wählen Sie das Optionsfeld "Kontoauszug von" und geben Sie den Zeitraum ein, um den Zeitraum für den Kontoauszug festzulegen.

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Aktivieren Sie ein Optionsfeld im Abschnitt "Kunden auswählen". Wählen Sie aus Alle Kunden, Mehrere Kunden, Ein Kunde, Kunden des Typs oder Bevorzugte Versandmethode. Klicken Sie dann auf die Option "Ausgewählte Kunden anzeigen ..." und passen Sie die ausgewählten Kunden ggf. an.

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Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Optionen beliebige benutzerdefinierte Optionen für die Anweisung aus. Sie können wählen, ob das Rechnungsdatum angezeigt werden soll, nach Rechnungscode drucken und ein Fälligkeitsdatum angeben. Darüber hinaus können Sie auswählen, dass keine Anweisungen für Kunden gedruckt werden, die keinen Kontostand haben, einen Kontostand unterhalb eines Schwellenwerts haben, keine Kontoaktivität haben oder inaktive Kunden.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finanzierungsgebühren bewerten ..." und geben Sie die zusätzlichen Gebühren für die Finanzierungsgebühren ein, basierend auf der Zeit, die das Konto überfällig war.

7.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um Ihre Anweisungen zu drucken.

Warnung

  • Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013. Sie können bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
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