So drucken Sie Schecks in QuickBooks

QuickBooks von Intuit ist ein Buchhaltungssoftwarepaket, das von kleinen Unternehmen verwendet wird. Das Programm ermöglicht es einem Kleinunternehmer, Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten zu überwachen sowie die gesamte Buchhaltung des Unternehmens zu überwachen. Eine Funktion von QuickBooks ist die Möglichkeit, Schecks direkt von der Software aus zu drucken. Der Benutzer kann Verkäufer, Mitarbeiter und allgemeine Ausgaben bezahlen und je nach Bedarf einen einzelnen Scheck oder mehrere Schecks drucken.

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Wählen Sie "Write Checks" aus dem Dropdown-Menü "QuickBooks Banking". Standardmäßig wählt QuickBooks alle Prüfungen zum Drucken aus. Wenn Sie nur bestimmte Prüfungen drucken möchten, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben allen Prüfungen, die nicht gedruckt werden müssen. Geben Sie bei Bedarf eine Check-Nummer in das erste Kontrollkästchen ein. OK klicken."

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Wählen Sie "Formulare drucken" aus dem QuickBooks-Menü "Datei". Wählen Sie den Scheckstil (Gutschein, Standard oder Geldbörse) aus, indem Sie auf das Optionsfeld für den entsprechenden Stil klicken. Wählen Sie das Bankkonto aus, das für die Zahlung verwendet werden soll. Wählen Sie den Druckernamen aus dem Dropdown-Feld und den Druckertyp aus: Einzelblätter oder mehrere Blätter. Wenn der Drucker zuvor konfiguriert wurde, sollten die Standardeinstellungen verwendet werden.

3.

Legen Sie die leeren Schecks gemäß den Druckerrichtlinien in den Drucker ein. Wählen Sie im QuickBooks Banking-Menü die Option "Drucken". Nachdem die Schecks gedruckt wurden, prüfen Sie, ob sie ordnungsgemäß gedruckt wurden.

Spitze

  • Wenn die von Ihnen verwendeten Schecks vorgedruckte Nummern haben, ist die Eingabe einer Schecknummer im Dialogfeld nicht erforderlich.

Warnung

  • Wenn Sie mehr als ein Bankkonto haben, stellen Sie sicher, dass das richtige Bankkonto ausgewählt ist. Die Auswahl eines falschen Kontos kann zu Überziehungsgebühren führen, und Anpassungen der Buchhaltung müssen vorgenommen werden.
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