So drucken Sie eine Rechnung für erbrachte Dienste

Alles in Ihrem Unternehmen sendet eine Nachricht an Ihre Kunden, auch das von Ihnen verwendete stationäre Gerät. In diesem Sinne sollten die von Ihnen gesendeten Rechnungen so professionell wie möglich aussehen. Es ist jedoch nicht notwendig, Papier zu verwenden, das mit Blattgold getrimmt ist, oder die Dienste eines Buchhalters in Anspruch zu nehmen. Es ist ein relativ kostengünstiges Verfahren, um professionell aussehende Rechnungen mit nur Ihrem Computer und einem Drucker zu Hause auszudrucken.

1

Laden Sie eine Rechnungsvorlage für Ihr Textverarbeitungsprogramm herunter. Wählen Sie eine speziell für das von Ihnen verwendete Programm entwickelte Option, sonst können Sie es nicht öffnen.

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Geben Sie den Namen und die eingetragene Adresse Ihres Unternehmens oben auf der Rechnung sowie Details zu der Person oder Firma ein, die in Rechnung gestellt wird.

3.

Geben Sie in das nachstehende Feld eine Beschreibung der erbrachten Dienste ein und geben Sie an, wie viel Sie für Ihre Zeit in Rechnung stellen. Wenn Sie einen ganzen Auftrag berechnen, berechnen Sie einen einzigen Betrag. Wenn Sie einen Stundensatz berechnen, geben Sie an, um wieviele Stunden Sie rechnen und in der Spalte rechts neben der Rechnung eine Summe.

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Fügen Sie zusätzliche Gebühren, Gebühren und Steuern in separaten Zeilen hinzu. Seien Sie so detailliert wie möglich über alle Gebühren auf Ihrer Rechnung.

5

Geben Sie den Gesamtbetrag am Ende der Rechnung an und fügen Sie Ihre Zahlungsdetails unterhalb der Gesamtsumme hinzu. Wenn Sie Ihr Geld innerhalb eines bestimmten Zeitraums wünschen, geben Sie ein Fälligkeitsdatum an.

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Lesen Sie Ihre Rechnung durch und prüfen Sie die Rechtschreibprüfung Ihres Textverarbeitungsprogramms, um sicherzustellen, dass Sie keine Fehler gemacht haben.

7.

Schließen Sie einen Drucker an Ihren Computer an und legen Sie Papier in den Einzug ein.

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Drucken Sie Ihre Rechnung über das Menü "Datei" Ihres Textverarbeitungsprogramms.

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Speichern Sie eine Kopie Ihrer Rechnung für Ihre Unterlagen.

Dinge benötigt

  • Textverarbeitungsprogramm wie Word oder Writer
  • Papier von guter Qualität

Tipps

  • Sie können Ihr Firmenlogo oben in Ihre Rechnung einfügen, indem Sie es in die Zwischenablage Ihres Computers kopieren und oben in Ihre Rechnung einfügen.
  • Verwenden Sie immer dickes Papier von guter Qualität. Eine billige, schwache Rechnung lässt Ihr Unternehmen unprofessionell erscheinen.
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