So bereiten Sie standortspezifische Sicherheitsmanagementpläne und Anweisungen für sichere Arbeitsmethoden vor

Wenn zu der Arbeit gefährliche Aufgaben gehören, wie das Arbeiten in der Höhe oder mit Chemikalien, kann ein umfassender Arbeitssicherheitsplan Unfälle reduzieren. Der Plan muss standortspezifische Maßnahmen enthalten, mit denen Gefahren für den jeweiligen Arbeitsplatz identifiziert werden, sowie Angaben zur sicheren Arbeitsmethode, in denen die Verfahren festgelegt sind, denen die Mitarbeiter folgen müssen. Sicherheitsprogramme sind in vielen Rechtsordnungen obligatorisch, aber es liegt im eigenen Interesse eines Unternehmens, die Sicherheit seiner Mitarbeiter zu gewährleisten.

Bestimmte Gefahren identifizieren

Ihr Sicherheitsmanagementplan muss auf die Gefahren eingehen, die von der spezifischen Baustelle ausgehen, mit der Sie sich befassen. Bei einem Standort kann es sich um eine dauerhafte Einrichtung handeln, beispielsweise um eine Fabrik, oder um einen temporären Standort, beispielsweise um eine Baustelle. Ermitteln Sie die Gefahren, die mit dem Standort selbst verbunden sind, z. B. Hindernisse, Verkehr oder gefährliche Maschinen. Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie Absperrungen, Schilde und Warnschilder installieren. Bevor Sie sich auf die ausgeführten Arbeiten konzentrieren können, müssen Sie die Site sicher machen.

Sichere Arbeitsmethoden entwickeln

Sichere Arbeitsmethoden geben an, welche Maßnahmen Mitarbeiter und Besucher ergreifen müssen, um Unfälle zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aussagen Anforderungen für Schutzkleidung wie Schutzhelme und Stiefel mit Stahlkappen, Warnwesten für Verkehrsbereiche und Schutzbrillen für das Arbeiten mit Maschinen enthalten. Lassen Sie sich von Industriestandards und den Mitarbeitern, die die Arbeit ausführen, zu Hilfe kommen, um spezifische aufgabenorientierte Verfahren für das Arbeiten wie Schweißen, Schneiden, Umgang mit Chemikalien und Arbeiten in der Höhe zu entwickeln.

Verantwortung zuweisen

Ihr Sicherheitsmanagementplan muss die Verantwortung für die Implementierung und Aktualisierung der Sicherheitsmerkmale des Standorts und für jede Sicherheitsanweisungen für die sichere Arbeitsweise übertragen. Die Verantwortlichen für die Mitarbeiter in den Betriebseinrichtungen oder die Vorarbeiter auf den Baustellen sind häufig für die Sicherheit ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Machen Sie klare schriftliche Anweisungen, in denen angegeben ist, wer für jeden Punkt Ihres Sicherheitsplans verantwortlich ist.

Schulung durchführen

Ein wirksamer Sicherheitsplan muss Schulungen für neues Personal sowie für vorhandenes Personal umfassen, wenn der Plan umgesetzt wird oder wenn Mitarbeiter neu zugewiesen werden. Das Schulungssegment des Plans umfasst die Überprüfung der Mitarbeiterqualifikationen, um festzustellen, welche Schulungen erforderlich sind. Wenn die Mitarbeiter über die erforderlichen Schulungen verfügen, um ihre Arbeit sicher auszuführen, benötigen Sie eine interne Schulung, um die Mitarbeiter mit den standortspezifischen Elementen Ihres Sicherheitsplans vertraut zu machen.

Lieferanten und Subunternehmer integrieren

Mitarbeiter von Lieferanten und Subunternehmern, die Ihre Anlage oder Baustelle besuchen, dürfen sich und Ihre Mitarbeiter nicht gefährden. Bitten Sie diese Unternehmen, ein eigenes Sicherheitsmanagement-Programm zu implementieren, und geben Sie ihnen die relevanten Unterlagen aus den Anweisungen Ihrer sicheren Arbeitsmethode, um sie in ihre eigenen zu integrieren. Stellen Sie sicher, dass die Verantwortlichen Ihrer Organisation und ihrer Unternehmen kommunizieren und Sicherheitsinitiativen koordinieren.

Diskussion und Bewertung des Programms

Die Personen, die die Arbeit ausführen, sind oft die am besten informierten Quellen für Sicherheitsinformationen. Bewerten Sie Ihren Sicherheitsplan kontinuierlich, indem Sie die Ursachen von Sicherheitsfehlern nachverfolgen. Besprechen Sie mit den betroffenen Mitarbeitern, was zu jedem Fehler geführt hat und welche Aspekte des Sicherheitsplans verbessert werden könnten. Wenn Sie Probleme erkennen und Lösungen finden, können Sie sowohl den Sicherheitsmanagementplan als auch die einzelnen Anweisungen zur sicheren Arbeitsmethode kontinuierlich verbessern.

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