So bereiten Sie eine Geschäftspräsentation vor

Eine gut ausgeführte Geschäftspräsentation kann den Unterschied zwischen einem Verkauf und einem getrennten Kontakt ausmachen. Präzise Organisation, beeindruckende Bilder und ein überzeugter öffentlicher Vortrag sorgen zusammen für einen positiven Eindruck bei potenziellen Kunden. Keiner dieser Bestandteile einer großartigen Präsentation ist jedoch ohne sorgfältige Vorbereitung möglich. Die Vorbereitung einer umfassenden Präsentation mag abschreckend erscheinen. Wenn Sie jedoch Schritt für Schritt vorgehen, können Sie eine Präsentation entwickeln, in der Sie sich sicher fühlen.

Organisatorischer Ausblick

Lustige Anekdoten und aufregende Handlungsaufforderungen können eine geschäftliche Präsentation vor Ort verbessern, aber ohne eine ordnungsgemäße Organisation werden Sie Ihr Publikum verwirrt. Definieren Sie ein Ziel für Ihre Präsentation, bevor Sie mit der Vorbereitung beginnen, und geben Sie es am Anfang an. Laut Forbes, wenn Ihre Zuhörer Ihr Ziel zu Beginn der Präsentation hören, werden sie wahrscheinlich alles andere, was Sie sagen, mit diesem Ziel in Verbindung bringen und Ihnen dabei helfen, es zu erreichen. Unterteilen Sie als Nächstes Ihre Präsentation in Unterthemen oder Ideen, die Ihr Ziel unterstützen, und trennen Sie diese mit einem einprägsamen Zitat oder Bild. Dies hilft dem Publikum, sich an diese wichtigen Aspekte Ihrer Präsentation zu erinnern.

Glaubwürdigkeit Verbindung

Eine Präsentation, die an Ihren Herzen reibt, kann Ihr Publikum auf die Beine stellen, aber Stunden oder Tage später, wenn Sie über Ihre Behauptungen nachdenken, hat Ihre Präsentation kein Bein, auf dem Sie stehen können. Bereiten Sie zu Beginn Ihrer Präsentation einen Abschnitt vor, in dem erläutert wird, warum Sie eine glaubwürdige Quelle sind, in der Forschung, Erfahrung und Erfolge aufgeführt sind. Machen Sie das nicht langweilig - Ihr Publikum möchte Ihren Lebenslauf nicht hören -, aber verweben Sie diese Details sorgfältig in Ihrer Einführung und stellen Sie sicher, dass sie auffallen. Während des restlichen Vortrags können Sie Ihre Angaben durch Nachweise belegen, sowohl aus der Forschung als auch aus Ihren persönlichen Erfahrungen. Ihre Quellen und Ihre Unterstützung müssen nicht viel Platz auf Ihren Folien oder Ihrem Poster einnehmen, aber sie sollten zumindest dort aufgeführt sein. Dies verstärkt Ihr Publikum, dass Ihre Informationen gut recherchiert sind.

Navigieren mit Narrative

Sie haben vielleicht eine solide Organisation und exzellente Recherche, aber Ihre Präsentation fällt flach, wenn sie langweilig ist. Laut Harvard Business Review und Forbes sind Präsentationen viel interessanter, wenn Sie eine Geschichte erzählen, anstatt nur Fakten zu rezitieren. Nachdem Sie Ihre Organisation entwickelt und Ihre Glaubwürdigkeit hergestellt haben, wählen Sie einige Geschichten aus, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Sie können entweder Ihre gesamte Präsentation zu einer Geschichte machen und erklären, wie Sie sich entwickelt haben und warum Sie leidenschaftlich an Ihrer Idee arbeiten, oder Sie können in jeden Hauptabschnitt Ihrer Präsentation mitreißende Erzählungen integrieren. Bereiten Sie sich darauf vor, diese Geschichten auf leidenschaftliche Weise zu erzählen, während Sie die Zuschauer einbeziehen, indem Sie die Geschichten auswählen, auf die sie sich beziehen können.

Antworten ausrichten

Unabhängig von der Zeit, die Sie mit der Vorbereitung Ihrer Präsentation verbracht haben, kann der positive Eindruck, den Sie während Ihrer Rede aufgebaut haben, während der Frage- und Antwortzeit beeinträchtigt werden, wenn Sie keine guten Antworten auf herausfordernde Fragen formulieren können. Bereiten Sie sich auf Ihre Präsentation vor, indem Sie eine Liste der Fragen erstellen, die Ihrer Meinung nach von Ihren Zuhörern gestellt werden, und Antworten schreiben. Obwohl Sie sicherlich nicht aus einer Zeitung lesen möchten, wenn es tatsächlich Zeit ist, Ihrem Publikum zu antworten, haben Sie bereits das Fleisch Ihrer Antwort vorbereitet, sodass Sie sich leichter daran erinnern können. Wenn niemand Fragen stellt, können Sie die Unbequemlichkeit eines stillen Raums vermeiden, indem Sie einige dieser Fragen selbst stellen und beantworten.

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