Wie bezahle ich Mitarbeiter auf QuickBooks für Mac?

QuickBooks für Mac verfügt nicht über einen integrierten Abrechnungsdienst wie die Windows-Version. Wenn Sie auf den Link Payroll klicken, werden Sie auf eine externe Website geleitet, um Mitarbeiterprüfungen durchzuführen. Da QuickBooks keine integrierte Methode zum manuellen Nachverfolgen der Gehaltsabrechnung bietet, müssen Arbeitgeber, die die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in QuickBooks nachverfolgen möchten, eine monatliche Gebühr entrichten, um auf den Online-Service QuickBooks Payroll for Mac zugreifen zu können. Vergewissern Sie sich vor der Registrierung für das QuickBooks-Abrechnungssystem, dass der Name jedes Mitarbeiters genau so geschrieben ist, wie Sie ihn für Gehaltsschecks buchstabieren möchten. Wenn die Daten zwischen QuickBooks und QuickBooks nicht übereinstimmen, funktioniert das Programm nicht richtig.

Mitarbeiterinformationen bearbeiten

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Klicken Sie auf "Listen" und "Mitarbeiter".

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Doppelklicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, den Sie bearbeiten möchten.

3.

Ändern Sie den Vornamen, den Vornamen und den Nachnamen nach Bedarf, um sicherzustellen, dass Ihre QuickBooks Payroll Services-Kontoinformationen mit den Mitarbeitern Ihrer QuickBooks 2013 für Mac-Software übereinstimmen. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Personalabrechnung einrichten

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Klicken Sie auf "QuickBooks" und "Einstellungen".

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Wählen Sie "Abrechnung" und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen Dienst aus, der für Ihre Abrechnungsdienste verwendet werden soll. Klicken Sie auf "Konto bearbeiten" und melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Konto.

3.

Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie bezahlen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des jeweiligen Mitarbeiters aktivieren.

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Geben Sie die Arbeitsstunden und andere Zahlungsinformationen für jeden Mitarbeiter ein. Im Abschnitt "Personalabrechnung ausführen" von QuickBooks Payroll für Mac gibt es Felder für reguläre Arbeit, Überstunden, doppelte Überstunden, Krankengeld, Urlaubsgeld und feste Boni.

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Klicken Sie auf "Gehaltsscheck erstellen" und genehmigen Sie die Gehälter für jeden Mitarbeiter.

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Wählen Sie die Option, Schecks selbst zu drucken, Schecks von Hand zu schreiben oder den Mitarbeitern eine direkte Einzahlung des Gehalts zu überweisen. Bestätigen Sie Ihre Optionen und wählen Sie aus, ob Sie den Mitarbeitern eine E-Mail mit einem Link zur Online-Version des Pay Stub senden möchten.

Warnung

  • Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf QuickBooks 2013 für Mac und QuickBooks Payroll für Mac. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
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