Wie bezahl ich Mitwirkende für mein Magazin?

Ein Mitwirkender liefert Artikel an eine Zeitschrift, die auf den Bedürfnissen der Publikation basiert. Mitwirkende an einer Zeitschrift sind in der Regel unabhängige Auftragnehmer und keine Mitarbeiter der Zeitschrift. Dies bedeutet, dass das Magazin ein Kunde des Einreichers ist und daher keine Steuern vom Gehalt des Einreichers einbehalten muss. Das Magazin sollte schriftlich genau angeben, wie viel und wie oft ein Beitragszahler bezahlt wird. Wie Sie die Beitragszahler wählen, hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.

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Eröffnen Sie ein Geschäftskonto. Die Dokumente, die die Bank für die Eröffnung eines Geschäftskontos benötigt, z. B. eine Geschäftslizenz, variieren je nach Art der Geschäftsstruktur, die Sie besitzen: Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Kapitalgesellschaft, S-Kapitalgesellschaft, Partnerschaft oder alleiniger Eigentümer. Die Gebühren für solche Konten variieren von Bank zu Bank. Obwohl Sie ein persönliches Konto für Zahlungen verwenden können, ist es oft eine bessere Idee, Geschäftsvorgänge von persönlichen Transaktionen zu trennen.

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Entscheiden Sie, mit welcher Methode Sie Ihre Beitragszahler bezahlen möchten. Sie können mit einem Scheck aus Ihrem Geschäftskonto oder über einen Zahlungsprozessor eines Drittanbieters wie PayPal oder AlertPay bezahlen.

3.

Richten Sie ein Konto bei einem externen Zahlungsabwickler Ihrer Wahl ein, falls dies die Option ist, die Sie verfolgen möchten. Jeder Bearbeiter hat unterschiedliche Anforderungen und Gebührenstrukturen, je nach Umfang Ihres Geschäfts. Daher müssen Sie sich mit jedem Einzelunternehmen beraten, um herauszufinden, welches Zahlungsprodukt für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Je nach ausgewähltem Bearbeiter muss der Kontributor möglicherweise auch ein Konto bei dieser Firma eröffnen, um eine Zahlung zu erhalten. Dies ist bei PayPal der Fall.

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Schreiben Sie dem Einzahler einen Scheck von Ihrem Geschäftskonto, falls dies die bevorzugte Zahlungsmethode ist. Mitwirkende können sich die Schecks per E-Mail zusenden lassen oder sie bei Ihnen abholen, abhängig von Ihren Geschäftsrichtlinien. Vergessen Sie nicht, den Namen des Einreichers und die Schecknummer, die für die Zahlung verwendet werden, in Ihre Scheckregistrierungsdatenbank aufzunehmen, um eine korrekte Aufzeichnung zu gewährleisten.

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Reichen Sie bei der IRS für jeden Beitragszahler, der im Laufe des Jahres Zahlungen von Ihnen erhalten hat, ein 1099-MISC, Miscellaneous Income-Formular ein, falls erforderlich. Nach Angaben des IRS müssen Sie eine 1099 einreichen, wenn Sie Zahlungen an jemanden geleistet haben, der kein Angestellter ist und solche Zahlungen im Laufe Ihres Geschäfts oder Handels getätigt wurden. Die Zahlung erfolgte an eine Einzelperson, einen Nachlass, eine Partnerschaft, in bestimmten Fällen oder einer Körperschaft, und der gezahlte Betrag beträgt 600 USD oder mehr. Lassen Sie sich von einem Steuerberater beraten.

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Senden Sie dem Beitragenden zu Beginn des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem die Zahlungen geleistet wurden, eine Kopie des 1099-MISC. Der Beitragende verwendet diese Informationen, um seine Steuern beim IRS zu erheben.

Dinge benötigt

  • Geschäftskonto

Spitze

  • Die direkte Einzahlung ist eine weitere Zahlungsoption, wird jedoch meistens zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern anstelle von Kunden und unabhängigen Auftragnehmern verwendet, da unabhängige Auftragnehmer für ihre eigenen Steuereinbehalte verantwortlich sind.

Warnung

  • Informieren Sie einen Einreicher über Ihre Zahlungsmethode, bevor er Material an Ihre Zeitschrift sendet, um festzustellen, ob diese Methode für sie akzeptabel ist.
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