So schützen Sie ein Outlook-Profil mit mehreren Benutzern mit einem Kennwort

Ein Profil ist eine Konfigurationsdatei, die E-Mail-Konten, Datendateien und Einstellungen für jeden Microsoft Outlook-Benutzer enthält. Ein Standardprofil namens "Outlook" wird erstellt, wenn das Programm zum ersten Mal ausgeführt wird. Die meisten Computerbenutzer erstellen ein Profil, um verschiedene E-Mail-Konten nachzuverfolgen. Wenn Sie jedoch mehr als einen Mitarbeiter in Ihrem Büro beschäftigen, müssen Sie für jeden Benutzer separate E-Mail-Konten einrichten, ohne sich vom Computer abzumelden, und dann für jede Person ein Profil einrichten ist eine gute Idee. Profileinstellungen werden in der Windows-Registrierung gespeichert.

Erstellen Sie ein Outlook-Profil

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Beenden Sie Microsoft Outlook.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und wählen Sie "Systemsteuerung".

3.

Geben Sie "Mail" in das Suchfeld der Systemsteuerung ein und klicken Sie auf das Symbol "Mail (32-Bit)". Wenn Sie die 64-Bit-Version von Windows verwenden, doppelklicken Sie auf "View 32-Bit Control Panel", um das Mail-Symbol anzuzeigen.

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Klicken Sie auf "Profile anzeigen".

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Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

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Geben Sie im Feld "Profilname" einen Benutzernamen ein und klicken Sie auf "OK". Dadurch gelangen Sie zum E-Mail-Konto-Einstellungsdialog.

7.

Geben Sie Ihre E-Mail-Kontoinformationen ein, einschließlich des Anzeigenamens in den entsprechenden Feldern. Weiter klicken." Microsoft Outlook stellt eine Verbindung zum E-Mail-Server her, um die Konfigurationseinstellungen für Ihren E-Mail-Dienst herunterzuladen und sich anzumelden, um eine Testnachricht zu senden.

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Aktivieren Sie "Servereinstellungen manuell konfigurieren" und klicken Sie auf "Weiter", um das E-Mail-Konto und die Serverinformationen manuell einzugeben. Klicken Sie auf "Fertig stellen", wenn Sie fertig sind. Klicken Sie auf "OK", um die Profileinrichtung zu verlassen.

Konfigurieren Sie ein Standardprofil zum Öffnen

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Kehren Sie zur Systemsteuerung zurück und öffnen Sie Mail.

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Klicken Sie auf "Profile anzeigen".

3.

Klicken Sie auf "Immer dieses Profil verwenden" und wählen Sie das "Outlook" -Profil aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind. Klicken Sie auf "Aufforderung zur Verwendung eines Profils", damit der Benutzer ein Profil auswählen kann, wenn Microsoft Outlook geöffnet wird.

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Öffnen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie ein Profil aus, um Ihr E-Mail-Konto zu verwenden.

Warnungen

  • Sie können ein Microsoft Exchange-Konto, jedoch mehrere E-Mail-Konten mit jedem Profil einrichten.
  • Nachdem Sie ein Profil erstellt haben, können Sie seine Eigenschaften ändern, den Namen können Sie jedoch nicht ändern.
  • Kennwörter können nicht für mehrere Profile verwendet werden. Microsoft empfiehlt, dass für jeden Benutzer, der auf den Computer zugreift, ein Windows-Benutzerkonto erstellt wird.
  • Als allgemeine Einschränkung sind Profile nicht dazu gedacht, Outlook-Konten vor anderen Benutzern zu schützen.
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