So organisieren Sie einen Bürozubehörschrank

Ihr Geschäft ist auf Verkauf, Kundenbeziehungen und Finanzmanagement ausgerichtet, übersehen Sie jedoch nicht die Bedeutung von Büroklammern, Heftern und Filzstiften. Bürobedarf scheint eine unbedeutende geschäftliche Überlegung zu sein, bis Sie einen wichtigen Vorschlag einreichen müssen, um eine Frist einzuhalten und herauszufinden, dass Sie keine Umschläge mehr haben. Es ist die Anstrengung wert, Ihre Vorräte zu organisieren und ein effektives Nachschubsystem aufzubauen. Ein gut organisierter Bürozubehörschrank kann die täglichen Kopfschmerzen minimieren und Ihre Präsentation sogar speichern.

Bestandsaufnahme

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Erstellen Sie eine Liste mit routinemäßigen Verbrauchsmaterialien, die Sie in Ihrem Büro benötigen, und zwar anhand der von Ihnen verwendeten offensichtlichen Dinge, wie z. B. Papier, Hefter und Hefter, sowie bereits in Ihrem Vorratsschrank vorhandenen Artikeln.

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Überprüfen Sie die Mitarbeiterflächen wie Schreibtische und Schubladen als Erinnerung an andere in Ihrem Büro verwendete Gegenstände. Befragen Sie Ihre Mitarbeiter nach Artikeln, die sie regelmäßig verwenden, die Sie möglicherweise übersehen haben, und fragen Sie nach Zubehör, das sie benötigen oder haben möchten.

3.

Bewahren Sie die Liste auf, um als Checkliste für die Bestellung von Verbrauchsmaterial zu dienen. Fügen Sie der Liste bei Bedarf neue Elemente hinzu. Entfernen Sie Elemente, die das Büro nicht mehr verwendet.

Organisieren

1

Weisen Sie jemandem die Aufgabe zu, vorhandene Büromaterialien zu sortieren.

2

Lassen Sie den Platz im Vorratsschrank frei, so dass ausreichend Platz für die Sicht bleibt oder der Zugriff erschwert wird.

3.

Erwägen Sie die Verwendung von Behältern, Behältern und Organisatoren zum Aufbewahren kleiner Gegenstände. Sie können Artikel des täglichen Bedarfs zur Aufbewahrung verwenden, z. B. Becher für Stifte und Bleistifte, oder Behälter mit optimaler Größe in einem Bürogeschäft kaufen. Beschriften Sie Container, um Ihren Platz zu organisieren.

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Erstellen Sie eine logische Anordnung für Ihre Vorräte, sofern Platz vorhanden ist. Zum Beispiel können sich Desktop-Elemente in einem Regal befinden, Druckerzubehör auf einem anderen und Präsentationsartikel auf einem dritten.

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Verwenden Sie gegebenenfalls alternative Lagerbereiche. Bewahren Sie zum Beispiel Unmengen von Papier in der Nähe von Druckern und Faxgeräten auf und nicht im Vorratsschrank. Ebenso können Reinigungsmittel unter einer Spüle oder in einem Hauswirtschaftsraum aufbewahrt werden.

Auffüllen

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Bestellen Sie alle fehlenden oder zu geringen Anfangsvorräte, damit Sie mit einem gut sortierten Vorratsschrank beginnen können.

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Erstellen Sie ein einfaches System für die Nachlieferung. Stellen Sie z. B. eine Zwischenablage mit Ihrer Verbrauchsmaterialliste auf und bitten Sie die Mitarbeiter, die Artikel abzuhaken, da das Verbrauchsmaterial knapp ist. Sie können auch eine einzelne Person bestimmen, die das Material aufzeichnet und bei Bedarf nachbestellt.

3.

Überprüfen Sie Ihre "Verbrennungsrate" bei Verbrauchsmaterialien, um sicherzustellen, dass Gegenstände nicht schneller verschwinden, als sie sollten. Erinnern Sie das Personal gegebenenfalls daran, dass das Material für Bürozwecke vorgesehen ist - nicht für persönliche Aufgaben.

Spitze

  • Die Organisation Ihrer Vorräte kann Zeit und Geld sparen. 2010 stellte ein Krankenhaus in Indiana fest, dass durch die Aufrechterhaltung eines gut organisierten und gut sortierten Versorgungsraums die Zeit, die Krankenschwestern benötigten, um medizinisches Material und Ausrüstung zu finden, reduziert werden konnte, wodurch das Personal mehr als 3.250 Stunden pro Jahr einsparte.
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