Wie muss ein Mitarbeiter in HIPAA ausgebildet werden?

HIPAA steht für das Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996, das die Privatsphäre von Patientenakten regelt. Mitarbeiter von Unternehmen, die möglicherweise in Kontakt mit Datensätzen kommen, die unter die HIPAA fallen, müssen eine Schulung zum Umgang mit diesen Datensätzen absolvieren, und sie können für Verstöße gegen das Gesetz zur Verantwortung gezogen werden.

Wer ist betroffen

Eine Schulung in HIPAA ist für jeden Mitarbeiter, der Zugang zu Patientendaten hat, obligatorisch. Dies kann unter anderem Ärzte, Psychologen, Forscher, Zahnärzte, Krankenschwestern, Optiker, Versicherungsfachleute, Personalverantwortliche und alle Mitarbeiter sein, die auf personenbezogene Daten zugreifen oder diese verwalten.

Welche Informationen werden abgedeckt

Geschützte Gesundheitsinformationen, als PHI bezeichnet, gelten als Informationen, die zur Identifizierung eines Patienten, der Vergangenheit, des gegenwärtigen oder potenziellen Status eines Patienten oder der erhaltenen Gesundheitsleistungen oder Behandlungen verwendet werden können. Sie kann den Namen einer Person, eine Adresse, eine Sozialversicherungsnummer, demografische Identifikatoren oder eine Krankenakte enthalten. Alle Kommunikationen, ob mündlich, schriftlich oder elektronisch, sind abgedeckt.

Offenlegung

Die Mitarbeiter müssen geschult werden, um zu wissen, dass sie die Informationen eines Patienten in vier Fällen freigeben können: für medizinische Behandlung und Pflege, zur Ermöglichung der Bezahlung von Dienstleistungen, für betriebliche Bedürfnisse (einschließlich Schulungen und Bewertungen) und wenn ein Patient die Informationen anfordert.

Patientenautorisierung

Die Verwendung von PHI, außer zu den in Abschnitt 3 genannten Gründen, erfordert die Erlaubnis des Patienten. Patienten können die Zulassung verweigern oder die Menge der Informationen einschränken oder an wen. Zum Beispiel kann die Religionszugehörigkeit den Geistlichen freigegeben werden, wenn der Patient dies genehmigt. PHI kann ohne Genehmigung in Gerichtsverfahren und zu Strafverfolgungszwecken bereitgestellt werden.

Strafen

Die Mitarbeiter sollten so geschult werden, dass erhebliche Strafen gegen HIPAA verhängt werden können. Verletzungen der Privatsphäre von Patienten sind Straftaten im Bundesstaat, die pro versehentlicher Straftat mit bis zu 100 US-Dollar geahndet werden können - bis zu 25.000 US-Dollar pro Jahr (für jede verletzte Anforderung). Das Wissen oder die Offenlegung von PHI kann zu einer einjährigen Haftstrafe und einer Geldstrafe von 50.000 USD führen. Für größere Straftaten können größere Geldstrafen und Gefängnisstrafen verhängt werden.

Nach Angaben des indischen Gesundheitsdienstes gibt es Geldbußen in Höhe von "bis zu 250.000 US-Dollar" und 10 Jahren Haft, wenn dies mit der Absicht des Verkaufs, der Weitergabe oder der Verwendung zu kommerziellen Vorteilen, persönlichem Gewinn oder bösartigem Schaden geschieht. Dies ist ein Bundesverbrechen, das vom US-Justizministerium durchgesetzt wird.

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