Wie man Eltern dazu bringt, ihre Kindertagesstättenrechnungen pünktlich zu bezahlen

Ganz gleich, ob Sie eine Kette von kommerziellen Kindertagesstätten betreiben oder ein Privatanbieter sind, der nur wenige Kinder betreut, ist es entscheidend, dass Sie rechtzeitig bezahlt werden, um Ihr Geschäft erfolgreich zu führen. Wenn Eltern mit ihren Rechnungen in Verzug geraten, kann dies sowohl Ihre Finanzen als auch die Art und Weise, wie Sie Ihr Zentrum bedienen, beeinträchtigen. Einführung von Standardverfahren für die Abrechnung und Bezahlung von Eltern, um Konflikte und Einnahmen zu vermeiden.

Schreib es auf

Wenn Sie ein Kind in Ihrer Kindertagesstätte anmelden, schreiben Sie eine vertragliche Vereinbarung, in der die Eltern unterschreiben und Ihre Zahlungsbedingungen klar formulieren. Erwägen Sie die Beantragung einer Anzahlung, die für verspätete oder versäumte Zahlungen verwendet wird, oder fordern Sie sogar eine Vorauszahlung der Dienstleistungen an. Beschreiben Sie, wie die verspätete Zahlung einer Rechnung behandelt wird, z. B. verspätete Gebühren oder die Einstellung von Kinderbetreuungseinrichtungen. Besprechen Sie Ihre Zahlungsrichtlinien mit den Eltern, bevor sich das Kind einschreibt, um sicherzustellen, dass sie Ihre Arbeitsweise und die Folgen einer Nichtzahlung vollständig verstehen.

Zahlungsoptionen anbieten

Geben Sie den Eltern so viele verschiedene Zahlungsmöglichkeiten wie möglich, um eine sofortige Zahlung zu gewährleisten. Strukturieren Sie beispielsweise Zahlungspläne um den Zahltag eines Elternteils, akzeptieren Sie E-Schecks und PayPal-Überweisungen oder erlauben Sie Eltern, online mit einer Kredit- oder Debitkarte zu bezahlen. Je mehr Eltern zahlen müssen, desto weniger Entschuldigungen sollten sie aufbringen können. Bieten Sie Geschenkgutscheine auch für Ihr Zentrum an, falls erweiterte Familienmitglieder eine Methode wünschen, um die Kosten für die Tagesbetreuung für ihre Angehörigen zu senken.

Eine Warnung ausgeben

Befolgen Sie Ihre eigenen Richtlinien für die Abgabe einer schriftlichen Mahnung an die Eltern. Ihre schriftliche Mahnung sollte genau ausdrücken, wie viel Geld geschuldet wird, wann es fällig ist, welche verspäteten Gebühren festgesetzt wurden, und das Ergebnis einer fortgesetzten Nichtzahlung. Wenn Ihre Richtlinie den Eltern verbietet, ihr Kind in die Tagespflege zu bringen, wenn ihre Rechnung überfällig ist, geben Sie ein Datum für die endgültige Anwesenheit an, um das Elternteil darüber zu informieren, um andere Vorkehrungen zu treffen.

Folgen Sie mit Bedrohungen

Wenn ein Elternteil weiterhin in Zahlungsverzug gerät, führen Sie ein persönliches Gespräch über das Problem und suchen Sie nach möglichen Lösungsmöglichkeiten. Wenn das Elternteil nicht bereit oder nicht in der Lage ist, eine Lösung zu besprechen, halten Sie sich an Ihre Bedingungen, um die Kinderbetreuung einzustellen, bis der Kontostand bezahlt oder ausreichende Zahlungsvereinbarungen getroffen wurden oder welche Schritte im Vertrag festgelegt wurden. Wenn der Elternteil versucht, das Kind trotzdem zur Pflege abzusetzen, treffen Sie den Elternteil an der Tür, wiederholen Sie Ihre Bedingungen und bleiben Sie bei der Einstellung der Pflege unbeirrt.

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