Wie wirkt sich Technologie heute auf das Arbeitsumfeld aus?

Jeder Arbeitsplatz kann von der Technologie profitieren. Selbst ein kleines Sanitärunternehmen mit drei Mitarbeitern kann mithilfe von Software Kunden nachverfolgen und alle Aspekte der Arbeit dokumentieren. Softwareprogramme für Buchhaltung und Marketing stehen zur Verfügung, um kleine und große Unternehmen zu unterstützen. Obwohl Software darauf ausgelegt ist, Zeit und Energie zu sparen, ist es wichtig zu wissen, dass Technologie die menschliche Berührung löschen kann, wenn sie zu weit getragen wird.

Verbindungsgeschwindigkeit

Technologie hilft bei der Organisation der Arbeitsumgebung. Alles wird von der Gehaltsabrechnung bis zum Inventar mit einer durchdachten Software effizienter verwaltet. Dokumente wie Briefe oder Regierungsvorschläge für Vertragsarbeiten lassen sich leichter am Computer schreiben und bearbeiten. Telefonsysteme beinhalten eine Technologie für Drei- oder Vierwege-Anrufe, um beispielsweise Zeit zu sparen. Telefonkonferenzen sparen auch Flugkosten und Hotelkosten, wenn Gruppengespräche produktiv sind.

Flexible Optionen

Nahezu alle modernen Technologien, vom Handy bis zum E-Reader, sparen Zeit und Energie. Anstatt im Büro bleiben zu müssen, wie es die Arbeitnehmer vor etwas mehr als zehn Jahren getan haben, können Geschäftsleute unterwegs telefonieren. Elektronische Leser erleichtern Geschäftsreisenden den Zugriff auf Zeitungen, mobile Nachrichten und das Internet. Dadurch wird das Reisen weniger mühsam, da Papiermaterial im Büro verbleiben kann. Wenn Sie Ihre Geschäftspartner über ein elektronisches Gerät per E-Mail versenden, müssen Sie nach der Arbeit nicht mehr ins Büro zurückkehren, wenn Sie in der Stadt unterwegs sind oder bereits nach Hause fahren.

Gerichtsurteil

Ein Nachteil der Technologie ist die Möglichkeit, die Arbeit damit zu verlangsamen. Wenn Sie beispielsweise Ihre E-Mails zu oft überprüfen, wirkt sich dies negativ auf die Produktivität aus. Es ist besser, sich auf 20 Anrufe zu konzentrieren, anstatt alle 15 Minuten eine E-Mail zu lesen. Ablenkungen, wie z. B. Telefonanrufe, werden am besten per Voicemail verwaltet. Mitarbeiter beeinträchtigen jedoch die Beziehungen zu Kunden und verlangsamen Geschäftsprojekte, wenn sich Sprachnachrichten häufen.

Live-Betreiber

Technologie kann Kunden frustrieren, die Sie erreichen müssen. Personen, die beispielsweise einen Helpdesk anrufen, um Antworten auf eine Frage zu erhalten, erreichen möglicherweise keine aktive Person. Durch Drücken von Zahlen, um Ihre Bedürfnisse zu kommunizieren, wie „1 für Ja“ oder „2 für Nein“, wird die Beziehung zwischen Kunden und den von ihnen bevormundenen Unternehmen personalisiert. Ein Live-Operator als frühe Option macht Anrufer viel glücklicher. Andernfalls können sie ihr Geschäft anderswo aufnehmen.

Verantwortlichkeitsbelange

Es ist wahrscheinlich, dass die Technologie Arbeitern helfen kann, echte Verantwortlichkeiten zu umgehen. Jeder Geschäftsinhaber weiß, dass Voicemail und E-Mail gegen das Endergebnis eines Unternehmens funktionieren können. Ein Mitarbeiter, der ein oder zwei Stunden in einem privaten Büro nachlassen möchte, kann Voicemail entgegennehmen und wichtige E-Mails ignorieren. Während dieser Ausfallzeit werden geschäftliche Anrufe, die zu Verkäufen oder wichtigen Beziehungen geführt haben könnten, diffus oder gehen endgültig verloren.

Globale Schnittstellen

Arbeitsprojekte und Unternehmensgewinne verbinden sich mit der durch Technologie ermöglichten Globalisierung. Jeder kann sich per Mausklick mit denen im Ausland verbinden. Vor Jahrzehnten hätte es Monate oder Jahre gedauert, um einen Partner bei einem ausländischen Partner oder Partner zu finden. Heute können Sie innerhalb weniger Wochen oder sogar Tagen ein Geschäft mit jemandem in einem anderen Land aufbauen.

Empfohlen
  • Geschäftsmodelle: Welche Organisation stellt HIPAA-Konformitätszertifizierung für Unternehmen bereit?

    Welche Organisation stellt HIPAA-Konformitätszertifizierung für Unternehmen bereit?

    Das Health Information Portability and Accountability Act von 1996 ist komplex und die Auseinandersetzung mit seinen Regeln kann mehr sein, als die viel beschäftigten Manager eines Gesundheitsdienstes bereit sind, damit umzugehen. Die Sicherheit einer Zertifizierung ist attraktiv. Beachten Sie jedoch, dass es keine Organisation gibt, die die HIPAA-Konformität bescheinigt, und keinen rechtlichen Grund, eine Organisation zu suchen, die dies tut.
  • Geschäftsmodelle: Organisationsfunktion für die Verwaltung physischer Vermögenswerte

    Organisationsfunktion für die Verwaltung physischer Vermögenswerte

    Die Organisationsfunktion des Managements umfasst die Benennung von Abteilungen und Mitarbeitern für bestimmte Funktionsrollen sowie die Zuweisung der Rollen des Aufsichtspersonals in jeder Abteilung. Bei den physischen Vermögenswerten handelt es sich um Sachanlagen wie Bürogebäude, Geschäfte, Produktionsanlagen, Computer und Büromöbel. Die O
  • Geschäftsmodelle: Wie bekomme ich bezahlt, wenn eine LLC in Konkurs geht?

    Wie bekomme ich bezahlt, wenn eine LLC in Konkurs geht?

    Kleine Unternehmen haben mehrere Möglichkeiten, um bezahlt zu werden, wenn Gesellschaften, in denen sie Geschäfte tätigen, in Konkurs gehen. Eine LLC ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Unternehmer bilden diese Unternehmen, um ihr Vermögen für den Fall zu schützen, dass sie verklagt werden. Es er
  • Geschäftsmodelle: Strategien zur Überwindung der traditionellen Organisationsstruktur

    Strategien zur Überwindung der traditionellen Organisationsstruktur

    Änderungen der Kundenbedürfnisse, der Geschäftskommunikation und der zunehmenden staatlichen Regulierung führen dazu, dass viele Unternehmen die traditionelle Organisationsstruktur aufgeben. Wo die Struktur aus Verwaltungsrat, leitenden Angestellten, Führungsteam und dann unterstellten Mitarbeitern bestand, haben Veränderungen des Geschäftsklimas die Entwicklung von Strategien zur Überwindung der traditionellen Organisationsstrukturen erforderlich gemacht. Mitarb
  • Geschäftsmodelle: So wechseln Sie von einem Einzelunternehmen zu einem S-Corp

    So wechseln Sie von einem Einzelunternehmen zu einem S-Corp

    Wenn Ihr Unternehmen expandiert, stellen Sie möglicherweise fest, dass es aus der Einzelunternehmensstruktur herausgewachsen ist. Viele Unternehmen beginnen als Einzelunternehmen, weil sie der schnellste und kostengünstigste Weg zur Gründung eines Unternehmens sind. Ein Einzelunternehmen hat mehrere schwerwiegende Nachteile. E
  • Geschäftsmodelle: Teambasierte Vergütung vs.  Individuell

    Teambasierte Vergütung vs. Individuell

    Die Erleichterung der Leistung von Einzelnen und Teams ist ein vorrangiges Ziel eines jeden Managers. Zu den anspruchsvollsten Teilen des Managements gehört die Entscheidung, welche Methoden zur Kompensation der Mitarbeiter die individuelle Leistung am stärksten verbessern, ohne die Gruppenleistung zu beeinträchtigen. G
  • Geschäftsmodelle: Organisationsstruktur und Kulturwandel

    Organisationsstruktur und Kulturwandel

    Die Untersuchung der Beziehung zwischen Organisationsstruktur und Kulturwandel hängt von zwei Voraussetzungen ab: Erstens entwickelt sich eine Organisationskultur um die Organisationsstruktur herum, und ein Kulturwandel ist erforderlich, um die Struktur des Unternehmens zu ändern. Zweitens kann eine Organisationsstruktur bestehen bleiben, aber die Organisationskultur kann sich ändern, wenn das Management ändert, wie Mitarbeiter Rollen in derselben Struktur zugewiesen werden. Än
  • Geschäftsmodelle: So stellen Sie Outlook zu einem früheren Datum wieder her

    So stellen Sie Outlook zu einem früheren Datum wieder her

    Wenn Ihre Version von Microsoft Outlook nicht ordnungsgemäß funktioniert, können Sie die systemeigenen Tools in Windows verwenden, um das Programm unter einem früheren Betriebszustand wiederherzustellen. Windows bietet ein Systemwiederherstellungstool, das automatisch Wiederherstellungspunkte erstellt, die Benutzer aktivieren können, um Systemeinstellungen, Programme und Dienstprogramme auf ein früheres Datum zurückzusetzen. Im Ge
  • Geschäftsmodelle: Organisationshierarchiestruktur

    Organisationshierarchiestruktur

    Eine Organisationshierarchiestruktur ist eine Blaupause der Mitarbeiter und der Berufsbezeichnungen einer Organisation. Die meisten Organisationshierarchiestrukturen werden mit Kästchen, horizontalen Linien und vertikalen Linien dargestellt. Die Kästchen repräsentieren Mitarbeiter. Horizontale Linien zwischen Kästchen stehen für Mitarbeiter, die ähnliche Titel wie Manager innehaben. Mita