So führen Sie einen Bericht über vorausbezahlte Ausgaben in QuickBooks durch

Durch das Anzeigen von Berichten in QuickBooks kann Ihr Unternehmen ein umfassenderes Verständnis darüber gewinnen, wie Geld in ein Konto fließt und aus ihm fließt. Sie können eine Spesenabrechnung auf Kontoebene erstellen. Nutzen Sie die QuickReport-Funktion im Abschnitt Kontenplan von QuickBooks, um einen Bericht für ein Prepaid-Spesenkonto zu erstellen.

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Klicken Sie auf "Listen" und wählen Sie "Kontenplan", um eine Liste der Konten Ihres Unternehmens zu laden.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Spesenkontos, für das Sie den Bericht erstellen möchten, wählen Sie "Berichte" aus und klicken Sie auf "QuickReport". Wenn Sie für Ihre gesamten Vorauszahlungen ein dediziertes Spesenkonto verwenden, wählen Sie dieses Konto aus. Wenn Sie Prepaid-Ausgaben auf mehreren Konten verbucht haben, wählen Sie die erste aus und fahren Sie dann mit den nachfolgenden Schritten fort. Sie müssen diesen Vorgang dann für alle anderen Konten wiederholen.

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Klicken Sie auf "Bericht ändern" und anschließend auf "Anpassen".

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Anzeigen" und geben Sie den Datumsbereich an, den Sie im Bericht abdecken möchten.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Filter", um eine Liste der verfügbaren Filter zu laden.

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Klicken Sie auf den Filter "Transaktionsart" und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Methode aus, mit der Ihr Unternehmen die vorausbezahlten Ausgaben bezahlt hat. Wählen Sie "Rechnung", wenn die Ausgaben mit dem Werkzeug "Rechnungen bezahlen" bezahlt wurden. Wählen Sie "Mehrere Transaktionstypen" aus, wenn die Ausgabe per Scheck bezahlt wurde.

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Klicken Sie auf den Filter "Bezahlter Status" und wählen Sie "Abgeschlossen", um nur die bezahlten Ausgaben zu filtern.

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Klicken Sie auf "OK", um den Bericht anzuzeigen.

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