Gehaltsabrechnung in Kalifornien

Die Abteilung für Arbeit, Lohn und Arbeitszeit der Vereinigten Staaten verwaltet Bundesgesetze für Löhne und Stunden. Viele Staaten haben jedoch eigene Arbeitsgesetze, die mehr Nutzen bieten. Der Bundesstaat Kalifornien hat eine Reihe von Lohn- und Stundenregeln, die sich sowohl auf nicht befreite als auch auf befreite Arbeitnehmer auswirken. Als Vertreter der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kalifornien müssen Sie jeden Mitarbeiter gemäß den staatlichen Anforderungen bezahlen.

1

Fordern Sie bei der kalifornischen Abteilung für Beschäftigungsentwicklung (EDD) die Lohnsteuer und die Lohn- und Stundenbestimmungen der kalifornischen Abteilung für Arbeitsbeziehungen (DIR) an. Beide Agenturen listen die jeweiligen Vorschriften auf ihren Websites auf. Die EDD fordert, dass Sie die Einkommensteuer und die staatliche Invaliditätsversicherung vom Gehalt der Mitarbeiter einbehalten. Das DIR erzwingt eine Reihe von Arbeitsgesetzen, einschließlich der gesetzlichen Mindestlohn- und Überstundenzahlungsauflagen sowie anderer Arten von Abzügen, die Sie von den Gehältern der Mitarbeiter sowie von den Essenszeiten und Ruhepausen machen können.

2

Bezahlen Sie nicht exempt Mitarbeitern mindestens den staatlichen Mindestlohn von 8 USD pro Stunde zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Nicht exekutiv Beschäftigte erfüllen keine staatlichen Ausnahmebedingungen und können daher für Überstunden bezahlt werden, wenn sie solche Stunden arbeiten. Dies macht die meisten stundenlangen Arbeiter aus.

3.

Entschädigen Sie freigestellte Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Veröffentlichung mindestens doppelt so hoch wie den staatlichen Mindestlohn. Befreite Angestellte erfüllen steuerbefreite Normen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Sie müssen also keine Überstunden zahlen - das ist für die meisten Angestellten der Fall.

4

Betrachten Sie Essenszeiten, die mindestens 30 Minuten dauern, als unbezahlte Zeit, es sei denn, der Mitarbeiter arbeitet während der Essenszeit. Im letzteren Fall zahlen Sie sie für die Mahlzeit. Zählen Ruhezeiten als bezahlte Zeit; Laut Gesetz müssen die Arbeitgeber den meisten Arbeitnehmern eine bezahlte 10-minütige Ruhepause gewähren.

5

Bezahlen Sie Überstunden mit dem 1-1 / 2-fachen des regulären Entgelts des nicht-exekutiven Mitarbeiters für eine Arbeitszeit von mehr als acht und bis zu zwölf Stunden für den Tag und für die ersten acht Stunden, die am siebten Tag in der Woche gearbeitet werden. Entschädigen Sie den Mitarbeiter zum doppelten seiner regulären Entgelte für Arbeitsstunden, die 12 Stunden für den Tag und Stunden, die acht Stunden am siebten Tag in der Woche überschreiten.

6

Beziehen Sie die persönliche Einkommensteuer gemäß dem Formular DE-4 oder W-4 des Arbeitnehmers und der staatlichen Steuerbefreiungstabelle ein, die ihrem Gehalt, der Anzahl der Zulagen, dem Anmeldestatus und der Zahlungsperiode entspricht. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ziehen Sie die staatliche Invalidenversicherung in Höhe von 1, 2 Prozent der steuerpflichtigen Löhne bis zu 93.316 USD für das Jahr ab.

7.

Befolgen Sie die gesetzlichen Einschränkungen bei der Lohnkalkulation, die von den Gläubigern vorgenommen werden, indem Sie nicht mehr als 25 Prozent des verfügbaren Einkommens des Schuldners einbehalten - sein Gehalt nach gesetzlich vorgeschriebenen Abzügen wie der Lohnsteuer. Wenn Sie bei einem Mitarbeiter mehrere Pfändungen erhalten, halten Sie die Bestellung einbehalten. Eine Ausnahme bildet die Unterstützung für Kinder, die Vorrang vor allen anderen Pfändungen hat.

8

Überprüfen Sie die endgültigen Lohngesetze des Staates, wenn Sie bezahlte Mitarbeiter zahlen, um eine genaue und pünktliche Zahlung sicherzustellen.

Spitze

  • Befolgen Sie die Vorschriften des IRS-Rundschreibens E für die Einbehaltung der Einkommenssteuer, der Sozialversicherungssteuer und der Medicare-Steuer auf die Löhne der Arbeitnehmer.
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