Wie bekomme ich eine Vorlage zum Erstellen einer Rechnung?

Wenn Sie als Unternehmen Waren auf Kredit anbieten, müssen Sie sich mit dem Erstellen und Ausstellen von Rechnungen für diese Kunden vertraut machen. Anstatt zu versuchen, die Rechnung von Grund auf zu erstellen, können Sie sich etwas Zeit sparen, indem Sie eine Rechnungsvorlage verwenden. Mit einer Reihe von Textverarbeitungsprogrammen, Datenbankprogrammen und Online-Tools können Sie Vorlagen herunterladen und bearbeiten. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Unternehmensinformationen, die der anderen Firma und Ihre Zahlungsinformationen dem Formular hinzuzufügen.

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Laden Sie eine Rechnungsvorlage von der Microsoft-Vorlagen-Website herunter. Sie benötigen Microsoft Office - Excel, Publisher oder Word -, das auf Ihrem Computer installiert ist, um diese Option verwenden zu können. Klicken Sie auf die verschiedenen Rechnungsoptionen, um eine Vorschau des Looks anzuzeigen und eine für Sie passende zu wählen. Wählen Sie aus generischen Rechnungsvorlagen bis hin zu stilisierten Vorlagen, die speziell für bestimmte Arten von Unternehmen erstellt wurden. Klicken Sie auf "Herunterladen", wenn Sie einen Stil in Microsoft Office verwenden möchten.

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Rufen Sie als weitere Option eine Vorlage zum Erstellen Ihrer Rechnung in Open Office ab. Open Office ist eine Reihe von Programmen, ähnlich wie Microsoft Office, die Sie kostenlos herunterladen und verwenden können. Wählen Sie nach der Installation von Open Office auf Ihrem Computer den Abschnitt "Business" aus, und suchen Sie nach "Business Correspondence" -Vorlagen. Suchen Sie nach einer Rechnungsvorlage oder klicken Sie einfach auf den Tag "Rechnung" im linken Bedienfeld. Entscheiden Sie sich für die gewünschte Vorlagenoption, indem Sie das Format überprüfen, um festzustellen, ob es Ihren Anforderungen entspricht, und die Bewertungen früherer Benutzer überprüfen. Klicken Sie auf "Verwenden", um die Datei zur Verwendung mit einem der Open Office-Tools auf Ihren Computer herunterzuladen.

3.

Erstellen Sie ein Konto bei PayPal, um eine Vorlage zum Versenden Ihrer Rechnungen an Kunden zu erhalten. Diese Option ist praktisch, da Sie die Rechnung in wenigen einfachen Schritten erstellen und an Ihren Kunden senden können. Wie bei Textverarbeitungsoptionen können Sie in PayPal die Informationen des Kunden eingeben, eine Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen eingeben, für die Sie eine Rechnung stellen, und eine Rechnungsnummer generieren, die Ihre Kunden als Referenz verwenden können. Klicken Sie auf Ihrer PayPal-Startseite auf die Registerkarte "Geld anfordern" und wählen Sie "Rechnung erstellen".

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