Benötigen Sie ein Corporate Kit-Siegel und Aktienzertifikate?

Bald nach der Eingliederung Ihres Unternehmens sollten die Aktionäre eine Sitzung abhalten, um die Organisation der neuen Gesellschaft zu besprechen. Der Hauptzweck dieser Sitzung besteht darin, einen Verwaltungsrat zu wählen und Unternehmensverantwortliche mit der Leitung der Gesellschaft zu beauftragen. Zu den weiteren zu diskutierenden Themen gehört, ob ein Unternehmens-Siegel angenommen und Aktienzertifikate aus Papier ausgestellt werden. Je nach Ihrem Gründungsstatus sind möglicherweise weder ein Siegel noch Papierzertifikate gesetzlich erforderlich. Ihre Entscheidung für ein Siegel oder Zertifikate sollte jedoch auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sein.

Unternehmens-Kits

Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Unternehmen zu gründen, haben Sie oft die Möglichkeit, ein Unternehmens-Kit zu erwerben, entweder durch Ihren Anwalt oder durch ein Unternehmen, das Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung rechtlicher Dokumente bietet. Die Kits bestehen in der Regel aus einem Firmensiegel, leeren Aktienzertifikaten und einem Drei-Ring-Ordner, der als Minutenbuch dient. Der Kauf des Kits ist keine Voraussetzung für den Einbau in einen Staat. Das Kit oder irgendeines der Artikel kann jederzeit nach dem Einbau gekauft werden.

Firmenstempel

Die Verwendung eines Siegels in Unternehmensdokumenten, insbesondere in Verträgen, leitet sich aus dem alten englischen Gewohnheitsrecht ab, als Wachs und Stempel verwendet wurden. Die Siegel waren ursprünglich erforderlich, um einen verbindlichen Vertrag anzugeben. Wachs und Stempel wurden durch Prägungen ersetzt, die bei Verwendung in einem Dokument einen erhöhten Eindruck erzeugen. Kein Staat verlangt die Verwendung eines Siegels, und viele Staaten wie Kalifornien und Montana haben Gesetze erlassen, um die Unterscheidung zwischen versiegelten und nicht versiegelten Dokumenten aufzuheben. In Staaten, in denen ein versiegelter Unternehmensvertrag anders behandelt wird als ein nicht versiegelter, wie in North Carolina, bezieht sich der Unterschied normalerweise auf die Dauer der Verjährungsfrist für die Erhebung einer Klage, die auf einem Vertragsbruch beruht.

Papieraktienzertifikat

Ein Aktienzertifikat repräsentiert den Anteilsbesitz eines Aktionärs an einer Gesellschaft. Die meisten Staaten verlangen von einer Gesellschaft keine Ausgabe eines Aktienzertifikats in Papierform. Das heißt, der Verwaltungsrat der Gesellschaft kann die Ausgabe von Aktien ohne Zertifikate genehmigen. Solange das Unternehmen die ausgegebenen Aktien genau dokumentiert, wird das Zertifikat durch Kontenbuchungen oder elektronisch ersetzt. In einigen Bundesstaaten ist jedoch für bestimmte Arten von Unternehmen ein Papierzertifikat erforderlich - beispielsweise in Kalifornien für Unternehmen in engem Besitz. Diese Art von Kapitalgesellschaft hat nur eine kleine Anzahl von Aktionären, die Beschränkungen des Verkaufs oder der Übertragung oder der Gesellschaftsaktien zustimmen können. Das kalifornische Gesetz schreibt vor, dass jedes Aktienzertifikat einer eng gehaltenen Gesellschaft eine Erklärung darüber enthalten muss, dass diese Beschränkungen bestehen.

Buchhaltung

Der einzige Teil eines Unternehmens-Kits, der für alle Unternehmen erforderlich ist, ist ein Minutenbuch. Kein staatliches Gesetz stellt jedoch besondere Anforderungen an ein Minutenbuch, das den Kauf mit einem Corporate Kit erfordert. Jede Form der Aufzeichnung, in der wichtige Unternehmensdokumente, wie Sitzungsprotokolle, Beschlüsse des Board of Directors und Unternehmensstatuten, genau aufbewahrt werden, ist akzeptabel. Die Aufzeichnungen können sogar elektronisch aufbewahrt werden.

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