Brauche ich Belege für alles, was in einer Steuerabschreibung enthalten ist?

Mit dem Internal Revenue Service können Sie die für die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens üblichen und notwendigen Aufwendungen in Abzug bringen. Wenn Sie jedoch geprüft werden, müssen Sie für diese Abzüge Quittungen vorweisen. Sie sollten also Belege für alles, was Sie abschreiben möchten, wenn Sie Steuern für Ihr Unternehmen einreichen.

Arten von Abschreibungen

Sie können nur die Kosten abschreiben, die der IRS für Geschäftsabzüge zulässt. Zu den häufigsten gehören Bürobedarf, Möbel, Software, Abonnements, Zinsen für Geschäftsschulden, Steuern, Büroflächen, Versorgungsunternehmen, Arbeitnehmerentgelt, Versicherung und Autokilometerkosten für Unternehmen, jedoch nicht für den Pendelverkehr. Kapitalaufwendungen wie Anlaufkosten und Vermögenswerte sind im Allgemeinen nicht abzugsfähig, sondern können über die Lebensdauer des Vermögenswerts abgeschrieben werden.

Verwendung von Quittungen

Sie müssen nur die physischen Quittungen für Ihre Steuern vorlegen, wenn Sie geprüft werden. In dieser Situation müssen Sie für jede Ausbuchung eine Quittung vorweisen oder die Ausbuchung aufheben und eine Strafe und Zinsen zahlen. Sie müssen die Quittungen jedoch nicht bei der Abgabe Ihrer Steuererklärung abgeben oder benötigen sie immer zur Berechnung Ihrer Abzüge. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Geschäftskreditkarte, die Sie nur für abzugsfähige Geschäftsausgaben verwenden, sodass Sie den Betrag, den Sie auf diese Karte gezahlt haben, einfach abschreiben können.

Quittungen erhalten

Wenn Sie einen Kauf tätigen oder eine geschäftsbezogene Rechnung bezahlen, erhalten Sie dafür eine Quittung. Wenn möglich, machen Sie keine geschäftlichen und persönlichen Einkäufe in derselben Transaktion. Wenn Sie beispielsweise Büromaterial bestellen, aber auch einige Boxen für die persönliche Aufbewahrung zu Hause benötigen, können Sie diese Bestellungen in separaten Transaktionen durchführen, sodass Sie eine Quittung erhalten, die nur Ihre Geschäftsausgaben enthält. Wenn eine Quittung nicht eindeutig zeigt, was Sie gekauft haben oder wie sie für Ihr Unternehmen verwendet wird, notieren Sie dies auf der Quittung. Wenn Sie beispielsweise die Quittung für ein Business-Lunch speichern, notieren Sie sich den Namen des Kunden und den Zweck der Besprechung.

Quittungsspeicher

Archivieren Sie Quittungen sofort in einem organisierten System, um es Ihnen bei Steuererklärungen zu erleichtern. Eine der besten Möglichkeiten, sie aufzubewahren, ist eine Akkordeonmappe, die mit Ausgabekategorien wie Geschäftsessen, Reisekosten, Büromaterial, Möbeln und Versicherungen beschriftet ist. Wenn Ihr Unternehmen klein ist, sollten Sie in der Lage sein, die Einnahmen in jeder Kategorie am Ende des Jahres zu erfassen. Bei einem größeren Unternehmen sollten Sie die Ausgaben regelmäßig in einem Ledger notieren, um den Arbeitsaufwand zu begrenzen, den Sie zur Steuerzeit leisten müssen.

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